Шаг 2. Скажите «нет».
...
Говорите от первого лица. Используйте местоимения «я», «мне», «меня». Можете сказать, например: «Мне это не подходит»; «Меня это не устраивает»; «Мне это не нужно»; «Меня это не интересует»; «Я этого делать не буду».
Эффект будет еще сильнее, если во фразе будет присутствовать именно слово «нет». Это подчеркнет степень вашей уверенности. Например: «Нет. Я не буду делать это»; «Нет. Мне это не подходит».
Кратко и четко поясните, почему это именно так, дайте сжатое обоснование своему отказу. Но ни в коем случае не оправдывайтесь и не извиняйтесь.
Шаг 3. Выслушайте собеседника.
...
Молча, не перебивая, спокойно выслушайте собеседника. Не следует перебивать партнера и устраивать жаркую перебранку. Так вы будете только затягивать разговор и злить партнера.
Шаг 4. Повтор отказа.
...
Сообщите собеседнику, что вы его услышали и поняли. Подойдут такие формулировки: «Я вас внимательно выслушал и понял, что вы имеете в виду»; «Это – новая для меня информация». Можете заучить эти фразы, чтобы в нужный момент не пришлось лезть за словом в карман.
После этого переходите ко второму шагу: «Но я этого делать не буду, потому что…». Вам потребуется как минимум три раза повторить отказ: подготовьтесь к этому заранее. А в среднем эффективный отказ включает в себя четыре повторения. Так что на этом этапе вам особенно пригодится терпение!
Наберитесь терпения и не реагируйте на провокации собеседника. Их надо просто переждать и выслушать. Не возражайте, не задавайте вопросов, не вступайте в дискуссии!
Не откладывайте освоение этой техники – и особенно практическую тренировку! – в долгий ящик. Для начала можете попросить помочь вам кого-нибудь из друзей или близких.
Заранее подготовьте для своего ассистента текст просьбы или требования, с которым он должен будет к вам обращаться. Чем больше упорства и настойчивости он проявит – тем лучше. Ваша задача состоит в том, чтобы три раза повторить текст своего отказа и не увязнуть в дискуссии.
Повторите упражнение несколько раз. И помните: от вас требуется только повторить всю связку: «Я» + «отказ» + «четкое обоснование» + «активное слушание» + «повтор отказа».
Разновидностью этой техники является прием «Да… но… И поэтому…». Этот прием можно использовать не только для отказа, но и для отстаивания свей позиции.
...
Сначала вы полностью соглашаетесь с партнером. Обязательно научитесь соглашаться с партнером – это поможет вам понять его доводы!
...
Затем вы говорите о своих мыслях и чувствах или об объективных препятствиях и ограничениях. При этом используются слова «но», «однако», «с другой стороны».
...
Наконец, вы делаете вывод: говорите о своем желании либо о своем видении результата. В случае отказа можно использовать формулу: «И поэтому я не могу…» или «И поэтому мне это не подходит…».
Вот пример применения этого приема на практике: «Да, я понимаю, как тебе важна моя помощь в выходные. Но я запланировал поездку к родителям. И поэтому я не смогу тебе помочь».
«Да, я понимаю, как тебе нужна моя машина. Однако я хотел бы сделать уйму дел, а без машины я не справлюсь. И поэтому я не готов дать ее тебе».
Еще один важный принцип искусства отказывать – всегда, прежде чем ответить, брать время на раздумья.
Конечно, если вы привыкли практически на любую просьбу немедленно откликаться бодрым согласием, потребуется некоторое время, чтобы изменить ваш стиль мышления и поведения. Но это стоит того. Ведь, автоматически соглашаясь выполнять чужие ненужные вам просьбы, вы тратите гораздо больше времени. Своего личного, драгоценного, уходящего времени!
Ваше время – самый дорогой ресурс в мире! Задумывались ли вы над этим? Сегодня как никогда раньше актуально звучит фраза: «Время – деньги». Скажите, вы отдаете свои деньги без раздумий по первому требованию?
Если вы почти всегда отвечаете на просьбы согласием, это становится привычным для вас поведением. Вы можете с удивлением обнаружить, что, даже желая отказать, все равно говорите «да». Буквально не можете заставить себя сказать «нет»!
Чтобы разорвать порочный круг привычного поведения, освойте технику «тайм-аут». Попросив вернуться к обсуждению данного конкретного вопроса спустя некоторое время, вы не отказываете сразу, но даете себе шанс хотя бы трезво взвесить свой ответ.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу