Время… Как часто его не хватает! Оно неумолимо бежит либо тянется мучительно долго. Время может переживаться слишком субъективно, когда нужно его ускорить, но оно безжалостно объективно, особенно когда его слишком мало. Время само по себе, мы не в силах повлиять на его течение, но можем попробовать управлять им, то есть использовать максимально эффективно.
Научиться управлять своим временем – первостепенная задача для успешного человека. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд, достаточно лишь обладать стремлением, мотивацией и самодисциплиной. Главное – следовать общим закономерностям, выверенным в ходе практического опыта
Для эффективного использования времени прежде всего нужно иметь четко сформулированную цель: ради чего использовать его и к чему стремиться. Цель – это конечный результат, и она может быть разной: профессиональной, личной, общественной, духовной, финансовой. Когда у нас нет цели, время растекается, поэтому важно ставить перед собой любые, пусть самые незначительные цели, которые затем складываются в более масштабные.
Если нет цели, то нет и плана, поэтому не приходится ждать положительных результатов. Из-за этого может образоваться личностный кризис, затрагивающий все стороны жизни. Время будет давить и причинять боль, и мы будем думать только о том, как бы это скорее закончилось – это и есть испытание временем.
При кризисе возникает или обостряется чувство неполноценности, никчемности, отсутствия перспективы, мир выглядит в серых тонах и потеряны последние капли оптимизма. Благодаря черно-белому мышлению пространство заполняет пессимизм, усиливая кризис и замыкая порочный круг, потому как в состоянии кризиса ставить цели еще сложнее.
Важно не дожидаться вышеназванных событий и грамотно сформулировать свои первостепенные задачи. Цели должны:
1) быть измеримы: отвечать на вопрос сколько, где, когда и зачем;
2) быть осуществимы, то есть согласованы с принципом реальности, чтобы их было по силам реализовать;
3) обладать положительной мотивацией – только так можно стремиться к ним и достигать их, а не избегать.
От главной жизненной цели можно переходить к планированию времени. Что я хочу сделать за определенный промежуток: в течение года, месяца, недели и дня? Полезно разбивать задачи на короткие зацепки, с помощью которых удобнее двигаться по выбранному маршруту, не теряясь в океане времени. Это помогает увидеть конкретный результат, придает оптимизма и не позволяет сдаваться.
Краткосрочные цели помогают понять, что необходимо предпринять в будущем. Гораздо эффективнее не держать их в голове, а записывать или вносить в компьютер – так происходит естественная структуризация.
Проверяйте достижимость своей цели, а если на пути встречаются препятствия, то гораздо проще обойти их, чем идти напролом.
Отделяйте главное от второстепенного – это позволит сохранить энергетические ресурсы и не наломать дров там, где это вовсе не нужно. Время и энергию стоит экономить и не тратить попусту.
Обязательно расставляйте приоритеты, выдвигая вперед самые важные дела, а второстепенные ставя в очередь.
Реализуя время, не стоит отвлекаться по пустякам. Это не так просто, потому что мы находимся в нескончаемом потоке информации. Средства массовой информации, социальные сети, реклама – все это крадет наше внимание и отнимает время, поэтому следует научиться говорить нет внешним раздражителям и стойко держаться своей линии.
У каждого свои способы борьбы с нежелательной информацией: один избавляется от телевизора, другой читает исключительно деловые газеты, третий погружается в себя, заткнув уши наушниками и отгородившись от внешнего влияния. Но помните, что во всем должен быть смысл.
Для разумного использования времени полезно ориентироваться на свои биологические часы, знать свои психофизиологические параметры – жаворонок вы или сова. Первому типу свойственен ранний подъем, максимальная активность в утренние и дневные часы с последующим спадом к вечеру. Представители второго типа, наоборот, просыпаются после обеда, активизируются ближе к позднему вечеру и любят трудиться по ночам. Если же совам приходится вставать ни свет ни заря, их деятельность абсолютно непродуктивна. Наиболее значимые дела следует выполнять в период максимальной активности, а несущественные в оставшееся время – в этом и есть залог успеха.
Очень дисциплинирует расстановка временных рамок – хотя бы примерных сроков, когда задача должна быть выполнена. Тактика здесь может различаться: одни склонны откладывать все на последний момент и напряженно работать в последний день, а другие, наоборот, идут планомерно, не спеша, «растягивая удовольствие». Выбор подходящей стратегии определяется темпераментом и уровнем личной тревожности. Крайний срок, который нельзя не соблюсти – это внутренний мотивационный цензор. Конечно, можно нарушить данное обещание и отодвинуть сроки, но какая-то работа уже будет выполнена – можно поблагодарить себя за выполнения хотя бы части. Два-три дня разницы – это не так существенно, если, конечно, за несоблюдением сроков не последуют штрафные санкции. После достижения поставленной цели обязательно стоит взять день полноценного отдыха для подведения итогов и своеобразной перезагрузки, позволяющей запустить новые задачи.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу