Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Восстановление . Я оставляю последние несколько часов дня для восстановления, которое включает в себя проведение времени с семьей, друзьями и хобби. Вы не покажете лучшие результаты, если не запланируете время для обновления.

Для обозначения отрезков времени вы можете использовать любые названия, какие только захотите. Их может быть больше трех, если это поможет. Суть в том, чтобы придать четкую форму своему дню – с его трудными стартами и остановками, – чтобы вы знали, чего ожидать от себя на протяжении всего дня. Структурирование дня по темам позволяет вам сосредотачиваться на том, что сейчас перед вами. Вы будете присутствовать в моменте, когда кто-то или что-то нуждается в вашем внимании. Вы сможете быть спонтанным, зная, что есть время, отведенное для работы и игр. Или же вы сможете вообще ничего не делать, что также является очень полезным. Намеренный отдых и расслабление – ключ к высокой производительности.

Конкретные занятия. После того как вы определили этапы и темы, пришло время сгруппировать отдельные виды деятельности, которые будут попадать под эти темы. Как я уже упоминал ранее, понедельник и пятница – это мои дни для выполнения задач Заднего плана, то есть встречи, встречи, встречи. Заполняя начало и конец недели встречами, я с чистой совестью освобождаю свои дни в середине недели для задач Переднего плана.

Ваша деятельность Заднего плана, вполне возможно, будет занимать больше дней, а также состоять из более разнообразных задач. Работая с клиентами, я осознал, что время и разнообразие не имеют значения, если вы намеренно компонуете вместе как можно больше задач. Будь то обработка отчетов, выполнение звонков или подготовка слайдов презентации, объединение подобных задач помогает максимизировать импульс. Вы действительно заряжаетесь, когда ставите галочки у выполненных задач, вместо того чтобы переключать внимание с одной вещи на другую. Каждый раз, когда вы переключаетесь и меняете контент – встреча сменяется на звонок, электронная почта на встречу, – это замедляет вас. В дни работы Заднего плана обязательно укажите, когда вы доступны для встреч, когда планируете отвечать на звонки и т. д.

Именно те задачи, которые я выполняю во вторник, среду и четверг (задачи Переднего плана), меняются от недели к неделе в зависимости от текущих и разовых проектов. Тем не менее я всегда стараюсь группировать их как можно лучше. Хитрость заключается в том, чтобы не делать работу Заднего плана в дни, отведенные для задач Переднего плана. А это сложнее, чем кажется на первый взгляд. Реальность такова, что вам придется делать некоторую работу Заднего плана в течение буквально каждого дня. Даже если вы сократите ее до простой проверки электронной почты. Ответ заключается в том, чтобы благодаря тщательному планированию избежать ее разрастания. Работа Заднего плана не должна поглотить время, отведенное для задач Переднего плана.

Я планирую свои ритуалы начала и завершения рабочего дня на ежедневной основе, будь то день для задач Переднего плана или Заднего. Эти ритуалы включают в себя сочетание задач обоих планов, таких как проверка электронной почты и сообщений в Slack. Заключая эти действия в рамки ритуалов и планируя для них время два или три раза в день, я могу предотвратить их проникновение в остальную часть дня. В противном случае я мог бы поддаться искушению периодически проверять Slack в течение дня, открывая себя миру отвлекающих факторов в самые ценные часы моего дня. Ритуалы начала и завершения рабочего дня – это отличное время в течение недели для обработки ваших почтовых ящиков. Они позволяют вам сделать скачок в новый рабочий день, а затем закрыть все имеющиеся циклы перед перерывом еще на день. Если ваша команда требует более быстрой обратной связи, вы можете запланировать еще одну проверку входящих сообщений перед уходом на обед.

Когда дело доходит до планирования, сопротивляйтесь искушению полагать, что можете работать совсем без перерывов. Это возможно, но редко полезно. В своей книге «Укрощение цифровой обезьяны» Пан Алекс Сучжон-Ким предполагает, что наше самое продуктивное время составляет всего четыре часа в день. Может быть, пять, но это максимум. Его заключение основано на тщательном изучении трудовых привычек ведущих ученых, художников, писателей, музыкантов и других, наряду с несколькими более крупными исследованиями. Как вы уже могли догадаться, более продолжительные часы работы свидетельствовали о низкой производительности. Причина, как мы уже знаем, в том, что время фиксированно, а энергия может изменяться. Мы можем поддерживать концентрацию только до тех пор, пока не наступит снижение отдачи. Высокоэффективные люди, чьи достижения и влияние оказались наиболее значимыми, работали интервалами, полностью сосредотачиваясь на задаче и с перерывами на прогулку, отдых, общение и даже игру [105].