Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Этот процесс – возможность поднять голову над хаосом («пинг-понг с десятью людьми») и выстроить свои задачи и действия так, чтобы они наилучшим образом соответствовали расписанию и обязанностям. Это ключ к тому, чтобы максимально хорошо справляться со своими проектами и обязанностями. Успешно прожитая неделя дарит осознание того, что вы сделали все возможное, чтобы сохранить контроль над временем, добиться прогресса в достижении больших целей и проектов и сделать коллег, клиентов, семью и себя счастливыми благодаря результатам. Еженедельный анонс должен показать, насколько хорошо вы попадаете в эти отметки. Помимо этого, он также обеспечивает вам хорошую игру на следующей неделе. Теперь давайте подробно рассмотрим эти шесть шагов.

Шаг 1: Перечислите свои самые большие победы. Первое, что вам необходимо сделать в своем еженедельном анонсе, – уделить время размышлениям о своих самых больших победах за последнюю неделю. Перечислите свои главные достижения – то, чем вы больше всего гордитесь и что оказало наибольшее влияние на вашу жизнь и работу. Подойдите к этому делу с самыми серьезными намерениями, даже если поначалу оно кажется неестественным. Люди, стремящиеся к большому успеху, слишком часто сосредотачиваются на своих недостатках – на том, чего они не достигли, – а не на своих победах. Этот неверный фокус может убить вашу уверенность. Сосредоточение на победах вместо этого порождает чувство благодарности, волнения и личной эффективности и настраивает вас на решение больших задач на предстоящей неделе.

Шаг 2: Вспомните и проанализируйте прошлую неделю. Затем сделайте мини-обзор выполненных действий. Внимательно проследите события предыдущей недели, чтобы вспомнить все уроки, которые вы извлекли. Не забудьте подумать о корректировках, которые вам следует внести, чтобы увидеть улучшение в ближайшем будущем. По сути, ваша цель здесь – ответить на три основных вопроса. Во-первых как далеко вы продвинулись в своих основных задачах с предыдущей недели? (Здесь я конкретно говорю о вашей еженедельной Большой тройке – подробнее об этом через минуту.) Это ваш шанс для честного самоанализа. Оцените свой прогресс по ключевым инициативам за предыдущую рабочую неделю. Смогли ли вы покорить их? Осталась ли еще работа? (Кстати, даже если вы потерпите неудачу, все равно стоит похвалить себя за достигнутый прогресс. Люди, стремящиеся к большим успехам, могут быть суровы к себе за то, что не достигли всего, к чему стремились. Таким образом они лишают себя радости от достигнутых успехов.) Ответ на этот вопрос важен, потому что он играет роль в следующем вопросе.

Во-вторых: что работает, а что нет? Были ли помехи или отвлечения, на которые вы не рассчитывали? Что это было? Кто их вызвал? Могли бы вы избежать их? А как же ваш план? Хорошо ли он работал? Хорошо ли вы распределили свое время? Цель здесь состоит в том, чтобы отметить, какие стратегии или тактики были эффективными, а затем определить, что не так с вашим поведением или планированием. Так на следующей неделе вы сможете улучшить свою производительность.

Третий, и последний, вопрос: что вы будете продолжать, начинать или прекращать делать и что улучшать, основываясь на том, что вы только что определили? Это как раз тот момент, когда вы превращаете свое обучение в действенный урок. Именно сейчас вы также даете себе возможность по-настоящему расти. Как вы будете корректировать свое поведение или планировать будущее? Люди, которые в состоянии извлекать уроки из своего опыта и использовать эти уроки для позитивных изменений в своем поведении, быстро продвигаются вперед. Мало кто тратит свое время на подобные вещи, так что это может выделить вас из толпы.

Шаг 3: Просмотрите свои списки задач и заметки. Наши списки задач и ежедневные заметки могут расти как сорняки в течение недели. Очень важно подвергать их быстрой проверке, чтобы они не вышли из-под контроля. Я рекомендую начать с отложенных задач. Это те задачи, «посадку» которых вы намеренно перенесли на какое-то время. Если вы пользуетесь любым инструментом для управления проектами, то можете обратиться к нему для обновления статуса и будущего планирования. В качестве примечания я также советую хранить ваши списки задач в одном месте (максимум в двух). Например, в цифровом варианте, используя такие приложения, как Nozbe или Todoist, а также в вашем календаре или бумажном планере. Объединение списков облегчит отслеживание элементов. Чем в большем количестве мест вы храните задачи и заметки, тем больше вероятность растеряться.