Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

То же самое касается и времени для задач Переднего плана. Для меня это вторник, среда и четверг. Я отвожу эти дни для проведения семинаров или вебинаров, записи аудио– или видеоконтента, а также для приема клиентов, партнеров и потенциальных клиентов индивидуально или (чаще) в небольших группах. Как компания, мы никогда не проводим собрания для команды по четвергам; вместо этого мы держим этот день открытым для отдельных членов команды, чтобы они могли использовать его по своему усмотрению. Многие используют его для задач Переднего плана. Независимо от того, какие дни вы отведете для работы Переднего плана, помните, что это время для того, чтобы заниматься делами, для которых вас изначально наняли. То есть вы должны выполнять особо важную работу, которая продвигает бизнес, подразделение или отдел вперед. Если вы не в состоянии выделить от одного до двух дней в неделю на задачи Переднего плана, ваша производительность будет страдать.

Планируя свою Идеальную неделю, также не забудьте убедиться, что планируете и время Вне сцены. Оно нужно нам для восстановления. Для меня это всегда суббота и воскресенье. Задачи на эти дни могут включать в себя физический отдых, занятие чем-то развлекательным, наслаждение долгими неторопливыми трапезами с семьей или друзьями, посещение церкви или поддержание моих самых важных отношений. Это время, когда я не работаю. На самом деле я даже не позволяю себе думать о работе, говорить о работе или читать что-либо, связанное с работой (см. главу 3). Некоторые специалисты имеют разные требования ко времени и могут работать вне обычной рабочей недели. Это нормально – если вы запланируете какое-то регулярное время для занятий Вне сцены. Желательно, чтобы у вас для этого было по крайней мере два дня в неделю. Если вы задаетесь вопросом, как обеспечить себе этот необходимый отдых, выделение для этого часов в вашей Идеальной неделе – первый шаг.

Взгляните на пример моей текущей Идеальной недели, чтобы вы могли понять, как построить свою. На сайте FreeToFocus.com/tools есть дополнительные примеры, а также пустая форма Идеальной недели, чтобы использовать ее для себя

Темы. Затем вам необходимо указать, какие виды деятельности вы будете осуществлять в отдельные дни в течение определенных блоков времени. Не думайте об отдельных действиях или задачах прямо сейчас, просто представьте их в виде широких тем. Самый простой способ начать – это подумать над утром, рабочим днем и вечером. Я следую этому подходу и использую три темы для своего времени: время для себя утром, работа днем и восстановление вечером. Разделение времени на темы не только помогает определить, что вы хотите сделать, но также позволяет вам получить нужное пространство для различных аспектов вашего дня. Вот как они формируют день для меня.

Время для себя. Я всегда отвожу для себя утренние часы. Деятельность в это время включает в себя саморазвитие, тренировку, молитву, медитации и так далее. Количество времени, которое вы оставите здесь, будет зависеть от сочетания ваших стремлений и ваших обязательств. Если у вас есть дети, тогда свободного времени может быть меньше, чем если бы ваше гнездо было пустым. Как бы то ни было, главное – это намеренное использование того времени, которое у вас есть.

Работа . Я прихожу в офис около 9:00 утра и ухожу с работы не позднее 6:00 вечера. В это время уже учитывается час на обед и сон в середине дня. То есть я имею сорокачасовую рабочую неделю. Из уроков, которые мы рассмотрим в следующей главе, вы увидите, что этого достаточно для достижения моих ключевых целей и проектов. Когда вы начинаете и когда заканчиваете? Установление ограничений на продолжительность рабочего дня является основой продуктивности. Из закона Паркинсона мы знаем, что работа расширяется, чтобы заполнить доступное время. Урок для нас состоит в том, что мы должны научиться ограничивать пространство для расширения, иначе рабочие задачи расползутся с раннего утра до позднего вечера. Внезапно вы вдруг начнете пропускать завтраки и будете заказывать доставку, чтобы поужинать за рабочим столом в 7:30 вечера. А как мы уже знаем из исследований о переутомлении, эти дополнительные часы не окупаются.