Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Решение состоит в том, чтобы проектировать нашу работу таким образом, чтобы сосредотачиваться только на одной вещи за раз. В этом принципе нет ничего нового. За столетия до появления смартфонов, электронной почты и мгновенных сообщений лорд Честерфилд предостерег сына от опасности многозадачности.

– В течение дня времени хватит на все, если ты делаешь только одно дело за раз, – сказал он. – В то же время в течение года тебе не хватит времени, если будешь делать два дела одновременно [98].

В этой главе мы применим урок Честерфилда, научившись объединять действия, чтобы удерживать ваше внимание там, где оно должно быть: на одной вещи за раз. Мы сделаем это, обсудив Мегабатчинг и вашу Идеальную неделю.

Большинство из нас слышали о пакетной обработке, или батчинге. Это процесс объединения похожих задач вместе и выполнения их «за один присест». Например, вы можете выделить время каждое утро и после обеда, чтобы почистить все свои почтовые ящики в электронной почте, Slack и социальных сетях. (Возможно, вы помните, что эти действия являются частью моих ритуалов начала и завершения рабочего дня, описанных в главе 4.) Или вы можете неделю не просматривать отчеты и предложения, чтобы потом ознакомиться со всем сразу. Подобная пакетная обработка – один из лучших известных мне способов, который позволяет оставаться сосредоточенным и прорываться через множество задач. Но даже люди, давно использующие батчинг, не всегда используют эту технику на полную катушку.

Несколько лет назад я начал применять пакетную обработку на больших уровнях. Это то, что я называю мегабатчингом. Я начал с записи своего еженедельного подкаста. Раньше я подготавливал и записывал один новый эпизод в неделю. Иногда собраться с духом для создания чего-то подобного было трудно. То, что должно было занимать у меня час или два, иногда убивало целый день. Но потом я нашел свою команду и теперь уже мог готовиться заранее и записывать целый сезон шоу за пару дней. Внезапно я освободился от еженедельного бремени и сэкономил значительное время и деньги [99].

То же самое я обнаружил и в отношении собраний. Еженедельный график среднестатистического профессионала выглядит как дикое, несогласованное множество взаимодействий. У людей обычно нет никакой единой стратегии обработки запросов на встречи. Этот факт позволяет другим диктовать, как они организуют и проводят свои дни. Но я не мог позволить себе календарь, разработанный Джексоном Поллоком. Когда я понял, что единственный забочусь о своей сосредоточенности и продуктивности, то начал устанавливать правила вокруг своего календаря. Сегодня, за редким исключением, я делю все свои встречи на два дня в неделю. Я планирую все свои внутренние встречи с членами команды на понедельники, а внешние встречи с клиентами и поставщиками – на пятницы. Это оставляет мне три открытых дня в середине недели для интенсивной, сосредоточенной работы без необходимости останавливать то, что я делаю, чтобы убежать на встречу с очередным человеком.

Мегабатчинг позволяет мне сосредотачиваться в течение длительного периода времени на одном проекте или виде деятельности. Благодаря этому я заканчиваю просто тонну работы очень быстро и с гораздо более высоким качеством, потому что меньше отвлекаюсь. В эти выделенные отрезки времени я действительно свободен. У меня есть возможность сосредоточиться на том, что в данный момент имеет наибольшее значение. Это больше, чем группировка нескольких вещей для часа работы. Мы говорим о том, чтобы организовывать целые дни вокруг одинаковых задач. Только так вы сможете оставаться сосредоточенными и наращивать импульс.

Ньюпорт утверждает, что наиболее эффективное мышление требует длительного непрерывного времени. Это то, что он называет «глубокой работой». Она дает вам время погрузиться в проект и оставаться там в течение длительного времени. Как бы выглядел результат, если бы вы устранили все эти отвлекающие факторы и дали себе свободу сосредоточиться на одном виде деятельности – непрерывно – в течение трех часов, пяти часов, может быть, даже нескольких дней за раз? Мегабатчинг позволяет вам сделать это. Благодаря ему вы попадаете в правильную среду, где можете делать свою лучшую работу, не переключаясь между задачами совершенно разного вида. Когда вы восстановите этот импульс, то сможете выполнять свою работу лучше, быстрее и с большим удовольствием, чем когда-либо могли себе представить.