Майкл Хайятт - Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Возможно, намеренный отказ от чего-то – это вовсе не та картина продуктивности, которая была у вас в голове, когда вы впервые взяли в руки эту книгу, но теперь вы должны разбираться лучше. Теперь вы не жертва мифа «больше». Вы знаете, что истинная продуктивность заключается не в том, чтобы втиснуть больше вещей в свой плотный график, а в том, чтобы делать правильные вещи. Это означает, что необходимо отсечь несущественное.

Один из самых быстрых способов сосредоточиться на работе, которая приводит к результатам, – это устранение задач с низким уровнем отдачи и обязательств, которые заполняют ваши списки и загромождают календарь. Отрежьте все, что только сможете, в зонах Тяжелой работы, Незаинтересованности и Отвлечения

Думайте об этом как о садоводстве. Хороший садовник не позволяет растениям расти как попало и превращаться в дикие. Вместо этого он постоянно подрезает растение, отсекая мертвые или больные участки. Это называется обрезкой. Садовник обрезает до тех пор, пока не останутся только самые крепкие части растения. Почему? Потому что как только весь мертвый груз будет удален, растение сможет по-настоящему процветать и полностью раскрыть свой потенциал. То же самое верно и для вас. Отсекая несущественное, вы создаете пространство для расцвета того, что действительно имеет значение. Многие люди нервничают на этом этапе, но именно здесь вы должны получить наибольшее удовольствие. Теперь, когда у вас есть ясное понимание того, как использовать Компас свободы, чтобы двигаться в нужном направлении, вы можете начать обрабатывать свои обязательства, проекты и задачи, запуская работу по обрезке. Вы можете делать это без страха, потому что знаете, что сокращаете только те вещи, которые тянут вниз всю вашу производительную машину.

Давайте начнем с того, что уже и так есть в вашем списке задач. Возьмите лист с упражнением «Task Filter», который вы начали заполнять во второй главе. Теперь пришло время просмотреть свой список и определить, какие вещи вы можете занести в раздел «Избавиться». Вот как это делается: посмотрите на каждую задачу в вашем списке, которую вы не классифицировали как деятельность из Зоны желаний. Далее, с каждой из них задайте себе вопрос: действительно ли это должно произойти? Могу ли я просто избавиться от этой задачи? Например, если вы проанализировали свою повседневную деятельность во второй главе и включили в список задачу из ряда «Полистать Instagram», я готов поспорить, что находится она у вас явно не в Зоне желаний. Соответственно, от нее можно избавиться. Однако другие задачи, такие как «Управление поставщиками», могут находиться за пределами вашей Зоны желаний, но выполнить их просто необходимо. В этом примере вы, возможно, не сможете устранить подобные задачи, поэтому не ставьте там галочку. Впрочем, не волнуйтесь. Позже мы поговорим о способах автоматизации или делегирования таких задач. На данный момент просто вычеркните очевидные вещи, которые могут быть удалены без каких-либо негативных последствий для вас или вашего бизнеса. Если что-то можно вырезать и никому не будет до этого дела, вырезайте. Мы еще поговорим о том, как лучше всего вырезать подобные вещи; а пока просто будьте честны и отмечайте то, в чем нет необходимости.

Но будьте осторожны. Это упражнение положит на плаху много ваших любимых вещей – вещей, которые, вероятно, находятся в вашей Зоне отвлечения. Однако иногда нужно набраться смелости и сказать себе «нет».

Я видел миллион приложений и систем ведения списка дел, но никогда не видел решения, которые бы предлагали составить список «не-дел». Опять же, большая часть мира страдает от мифа «больше», полагая, что ключ к производительности – это делать больше задач быстрее. Вы, вероятно, уже пробовали этот подход раньше. Однако проблема в том, что постоянно растущий список дел не работает. Это просто помогает нам проводить больше времени, делая еще больше вещей, которые в конечном счете не имеют значения. Вот почему такая большая часть системы, на которой построена данная книга, направлена на избавление от ненужного.

Работая с клиентами, я заметил, что им бывает трудно избавиться от некоторых из этих вещей. Иногда мы держимся за нашу «фальшивую работу», даже когда знаем, что этого делать не нужно. Иногда мы боимся сказать «нет», потому что не хотим обидеть или разочаровать человека. В других случаях привычка показывается на поверхности, и мы возражаем, аргументируя это следующим утверждением: «Я всегда делал эту работу». Мы сползаем в то, что Пол Маккартни неодобрительно назвал «уютной колеей» [85] Steve Turner, Beatles ’66 (New York: Ecco, 2016), 47. . Определенная работа может не заряжать нас энергией и не помогать нам продвигать ключевые цели и проекты, но мы привыкли к ней.