Ольга Лермонтова - Работа по любви. Как построить успешную карьеру и превратить ее в источник вдохновения и счастья

Именно поэтому важно выбрать список важных задач и концентрироваться на них по очереди, дав себе пространство для переключения. Например, планировать промежутки отдыха каждый час. В это время можно выпить кофе, поболтать с коллегами или устроить себе танцевальную пятиминутку — этими паузами вы обозначите водораздел между задачами, дадите мозгу возможность переварить одну порцию информации и подготовиться к приему следующей.

Не нужно бежать во все стороны одновременно. Только в одну. И не бежать, а двигаться прогулочным шагом.

Хочу поделиться с вами тем, как я сама планирую работу; может быть, что-то из этого пригодится и вам. Начну с того, что у меня всегда есть глобальная задача: на год, на квартал, на месяц… Это моя цель, к которой я стремлюсь. Ее нужно держать в голове, чтобы не погрязнуть в болоте однообразных рутинных «задач ради задач», которые никуда вас не приведут. Для меня работа — это путь, а не переливание из пустого в порожнее. Если у вас в планах заработать миллион долларов к концу года, а к вам подходит коллега и просит немедленно полить фикус, спросите себя, как это приблизит вас к миллиону долларов. Если я ставлю себе в план работу над курсом, а ко мне приходит мой подчиненный и просит о встрече тет-а-тет, то я сначала должна убедиться, что эта встреча действительно необходима прямо здесь и сейчас, что ее нельзя перенести на неделю или вовсе обсудить все в мессенджерах. Это помогает мне отделить зерна от плевел. Но об этом подробнее расскажу ниже.

Я всегда составляю для себя план на неделю, куда входят примерно пять важных задач, которые я хочу решить. Таким образом, на день у меня стоит одна большая задача, выполнив которую я пойму, что он прожит не зря. Если задача настолько объемная, что на ее выполнение требуется больше двух дней, я разбиваю ее на небольшие подзадачи. Это не строгая величина, но она должна быть измеримой: мне нужно видеть, где начало дела и где его конец. Если меня заваливает тысячей и одним неважным делом, план подсказывает, на чем нужно удерживать фокус внимания. Утром — деньги, вечером — стулья. Точнее, так: вечером — составить план, утром — работать по нему. Или наоборот, все зависит от того, как вам удобнее. Я предпочитаю составлять план с вечера.

Одни посвящают написанию плана последние 15 минут в офисе, чтобы завтра прийти уже на все готовое. (Плюс такого способа в том, что вы не тратите свое утреннее время на «включение», а можете сразу приступить работе; минус — в том, что под вечер мы, как правило, хуже соображаем.) Другим комфортнее составлять расписание утром, на свежую голову. В общем, здесь ориентируйтесь на себя.

Вообще, вычислить ваши периоды продуктивности — время, когда вы по-настоящему эффективно расходуете свою энергию, — очень полезно. Задачи, которые требуют стопроцентного включения, лучше решать в период, когда вы на пике энергии, а вот мозговые штурмы и обсуждения можно отложить.

Очень важно фиксировать свой план: хотите — можете делать это в приложении, хотите — купите модный бумажный планер, да хоть обычную тетрадь в клетку! Главное, чтобы у вас перед глазами была четко сформулированная задача и график. Если вам нравится ставить галочки напротив выполненной задачи, отмечать ее цветом или просто вычеркивать — вперед! Маленькие мотиваторы тоже работают. Но и о больших забывать не стоит. Придумайте себе награду за закрытую задачу. Не всегда есть силы и желание что-то делать, приходится «через не могу». Вот для таких случаев пообещайте себе что-нибудь приятное в конце пути. Пусть чизкейк из любимого ресторана или билеты в театр поднимают вам настроение каждый раз, когда вы будете думать о них.

1. Неважно, будете ли вы выполнять это упражнение в бумажном планировщике или найдете удобное приложение. Начните с вашей цели на год или на квартал: чего вы хотите добиться. Только следите, чтобы она отвечала критериям SMART.

Specific — конкретная. Например, «выйти на новый рынок» или «создать клиентскую базу». Чем четче цель, тем лучше. Никаких абстракций и туманных формулировок.

Measurable — измеримая. У вашей цели должны быть единицы измерений: рубли, часы, люди… Если вы поставили себе цель «создать клиентскую базу», то назовите, например, количество контактов, которые должны быть в ней.

Аchievable — достижимая. Не загадывайте «купить дом в Москве за полгода», если знаете, что ваши шансы на это стремятся к нулю. Это демотивирует.