Ольга Лермонтова - Работа по любви. Как построить успешную карьеру и превратить ее в источник вдохновения и счастья

Relevant — релевантная. Ваша цель в работе не должна идти вразрез с общей стратегией компании, в которой вы трудитесь.

Time bound — ограниченная во времени. У цели должен быть четкий дедлайн, иначе ее достижение может растянуться до бесконечности.

2. В зависимости от главной цели, распишите шаги, которые вы можете предпринять на пути к ней. Затем обозначьте цели на каждый месяц.

3. Следующий этап — цели на каждую неделю. Расписывайте их, опираясь на главную цель; никогда не теряйте ее из виду. Мы еще поговорим о том, как грамотно разбивать цели на подзадачи, в следующей главе. Например, если ваша глобальная задача на год — запуск нового проекта на международный рынок, то целями на кварталы могут быть: анализ рынка аналогичных проектов, составление сметы проекта, запуск бета-версии проекта на узкую аудиторию и т. п.

Есть задачи простые и прямолинейные: написать, отправить, позвонить… С ними все ясно. Встречи тоже легко поставить в календарь: понятно, когда они начинаются и когда заканчиваются (это мы еще обсудим). Но бывают и менее понятные задачи, к которым не подойдешь с наскока: надо поразмыслить, с чего начать, посоветоваться, подготовиться.

Возьмем, например, написание книги. Да, перед каждой главой я тоже расписываю себе план и структуру, ищу ссылки на исследования или прошу комментарии у экспертов, но прежде я должна решить, что именно буду писать в конкретной главе. Для этого мне нужно сесть и подумать — может быть, самой, а может, обсудить с кем-нибудь, почитать книжку для соответствующего настроения. Для таких задач с размытыми границами я специально в календаре выделяю себе время «на подумать». У меня бывают такие «подумывательные» дни, когда я размышляю, составляю себе дорожную карту дальнейших действий. В среднем — два таких дня в неделю.

Мне нравится, когда все важные задачи в жизни, от простых до сложных, отмечены в календаре. Я даже свой отдых обязательно туда вношу (зачем, расскажу дальше): так у меня ничего не теряется, и я сохраняю фокус.

Вроде с общим планом разобрались, а теперь взглянем на то, как он работает в реальной жизни. «Совсем не работает», — скажете вы и загрустите. Поставил себе задачу, пришел в офис, одухотворенный, а тут пятьсот писем в ящике, звонки каждый час, встречи еще эти бестолковые… Задача не выполнена, чизкейк достался кому-то другому. Погодите отчаиваться.

С ними, этими мерзкими врагами продуктивности, мы тоже разберемся.

У вашей продуктивности тоже есть враги, и это не паранойя. Вот их имена:

• встречи;

• электронная почта;

• звонки / всплывающие сообщения;

• внезапные просьбы.

Начнем по порядку. Мы обезьяны, и мы любим встречаться. Каких-то 40 тысяч лет назад мы предпочитали сбиваться в кучу, чтобы выковыривать из шерсти состайников блох и других паразитов, а сегодня хвастаемся яркими презентациями с красивыми графиками. Даже при огромном разнообразии способов коммуникации 68 % сотрудников компаний (это статистика в США за 2019 год, но не думаю, что у нас что-то принципиально иначе) предпочитают обсуждать рабочие вопросы лицом к лицу [28].

Это все замечательно, но зов природы не увеличивает продуктивность. Около 60 % сотрудников утверждают, что собрания без конкретной цели снижают их продуктивность и вынуждают тратить почти 40 % времени на встречи, из которых только половина имеет смысл.

Любая встреча — инвестиция времени. Вам решать, готовы вы вкладываться в нее или нет. Если вы знаете, что встреча бесполезна, что не вынесете из нее ничего нового, а просто будете сидеть и пялиться в телефон, листая ленту, то зачем она вообще нужна? Пропустите ее. Попросите прислать вам в письменном виде краткую сводку, о чем было собрание. Особенно губительны в этом смысле затянувшиеся часовые посиделки. Час — это же целый мир, обычно столько длятся брейнштормы, стратегические сессии… Но точно не еженедельные планерки. Максимум полчаса, а еще лучше — 18 минут, как диктуют правила TED Talks, общие для всех спикеров независимо от их статуса. По словам куратора конференции Криса Андерсона, 18 минут — это «достаточно коротко, чтобы привлечь внимание людей, в том числе в интернете, и достаточно точно, чтобы к ним относились серьезно. Этого времени также вполне достаточно, чтобы сказать что-то важное» [29]. Корпоративный календарь в компании Google, например, настроен так, чтобы продолжительность встречи составила 25 минут. Если вам нужно больше времени, необходимо вручную его перенастроить, а когда вы отправите приглашение на длительную встречу, у вас обязательно уточнят, действительно ли необходимо общаться дольше 25 минут. Для меня это стало открытием: «А что, так можно было? Всего 25 минут на встречу, всё по делу и никакой воды?» Хотя вначале казалось: ну что можно обсудить за это время? Впоследствии оказалось, что почти всё, если не отвлекаться, и я позаимствовала эту практику для собственной команды.