Константин Довлатов - Ж*па - Инструкция по выходу

— Пересылать можно по-разному в зависимости от того, что мы напишем в этой пересылке.

Наставник явно вошел во вкус, и заметно было, что программой этой пользуется давно и с удовольствием.

— Можно дать тему, можно добавить через амперсанд название блокнота, в который это письмо попадет, можно через восклицательный знак добавить дату, на которую придет напоминание по поводу данного письма, и через решетку добавить метку, чтобы ее можно было прикрепить к письму.

Когда у вас оказывается не очень большое количество писем — сейчас я это письмо перешлю! — вы можете добавлять метки, которые вы помните. Например, поставлю метку «задача» — вот здесь, в теме письма…

Письмо пришло! Видите, метка «задача» установлена.

Идею о том, что информацию можно рассортировать по блокнотам, чтобы всегда было можно найти что-то нужное, Виктор вроде бы усвоил, но для чего нужны какие-то там метки — было непонятно. Но Наставник, как уже бывало не раз, словно услышал его незаданный вопрос:

— Почему в Evernote есть блокнот и есть метки? Блокнот — это хранилище всего и вся. Если я где-то собираю узкоспецифический материал и не хочу, чтобы он был в общем хранилище, я создаю отдельный блокнот и туда запихиваю данный материал…

Из блокнотов мы можем создавать себе наборы блокнотов. Если мы собираем информацию, посвященную энергетике, в один блокнот, медитации собираем в другой блокнот, йогу — в третий блокнот, мы можем всегда один блокнот подчинить другому блокноту.

Как создаются наборы блокнотов? Самый простой способ — взял один блокнот и подтянуть его на другой блокнот. И вот шаблоны стали вместе с инбоксом в наборе «Блокнот». Дальше его можно переименовать. В нем есть два подблокнотика.

В общем, с блокнотами можно — нужно! — сотворить много интересного, — резюмировал Наставник, — но обычно в своей жизни я использую только два блокнота. Первый блокнот — это inbox, входящие, и второй блокнот — шаблоны.

Все входящие сообщения, которые тут оказываются, это свалка, — доверительно сообщил он, — чтобы с ней можно было что-то сделать, необходимо правильно расставить метки.

Шаблоны — это какие-то шаблоны документов, это может быть деловое письмо, распорядок чего-то, чек-лист. У меня несколько сотен чек-листов — по маркетингу, по организации мероприятий, по сборам на тренинг, по поездкам куда бы то ни было, по сборам в отпуск и т. д Там просто содержится все, что необходимо взять для того, чтобы…

Чтобы не загружать голову, один раз сел, прописал этот чек-лист, и все. Как только нужно собраться, выбираю чек-лист, нажимаю «Скопировать в блокнот», например, в inbox, копирую и дальше по нему пошел. К этому чек-листу добавляю дату напоминания. Например, двадцать четвертого числа в десять часов надо заниматься сборами.

Если нужно собраться в отпуск, создаем новую заметку. Здесь есть штучка «вставить флажок». Это очень удобная вещь. Можно помечать галочками. И начинается… — Наставник принялся набирать, и по экрану побежали строчки:

— Определиться с числом дней поездки;

— Исходя из целей поездки, выбрать вариант бизнес-отпуск-командировка;

— Если бизнес, снова вставил галочку.

И так далее. Чтобы сохранить, просто закрываем.

Все напоминания будут храниться в том порядке, в котором вы укажете. Они могут сортироваться по дате, показываться ближайшие и недавно завершенные. Очень удобно пользоваться именно такими подсказками.

«Ага. Если в Доминикану летишь, например! Не забыть взять с собой маску и ласты, — с долей зависти подумал Виктор, — ничего-ничего, когда-нибудь и я такой список составлять буду! Хотя бы ради этого стоит эту программку освоить».

А Наставник продолжал:

— В чем прелесть меток? Метки позволяют искать все документы, независимо от того, в каком блокноте они пребывают. Я здесь воссоздал структуру меток, которую использую у себя, вы можете их расширять по своему усмотрению.

Метки делятся на две большие категории — по крайней мере, это я их так делю. Первая — это точки контроля. Это те сферы, которые для меня являются нужными и важными, на которые я разделяю входящие задачи.

Что мне это дает? Я могу, зайдя в раздел «Точки контроля», увидеть, какая у меня активность по любой из сфер жизни. Точки контроля делятся на следующие категории: жизнь, личная жизнь и работа.

Жизнь — интеллект, карьера, отношения, развлечения, дело, финансы, эмоции. Все задачи либо вся информация, которые касаются интеллекта, помечаются меткой «Интеллект». Как это делается? Нажимаем в разделе «Добавить метку» в текущей заметке и добавляем. Видим, что в разделе «Интеллект» появилась единица.