Константин Довлатов - Ж*па - Инструкция по выходу

Личное — есть актуальные задачи, это то, что требуется выполнить сейчас. Есть личные хвосты. Дело в том, что метки не могут называться одинаково. Я разделяю личные хвосты и хвосты по работе.

Что такое «хвосты»? Это те недоделки, которые необходимо выполнить в достаточно обозримые сроки.

Развитие навыков — для меня лично очень важно приобретать новые навыки. Почему? Если мы хотим делать быстро, нам надо учиться это делать. Если мы не улучшаем свои навыки, то эффективность остается неизменной. При наращивании навыков эффективность тоже растет. Есть навыки управления информацией, есть навыки управления действиями, есть навыки скорочтения, навыки быстрого мышления и т. д. Например, для выступления требуются навыки харизмы, навыки привлечения внимания, навыки продаж, навыки подготовки вебинаров и т. п.

Для Виктора было немного странно, что Наставник — в его-то годы! — продолжает чему-то учиться, да еще гордится этим. Хотя, может быть, иначе и нельзя? Недаром ведь говорят: «Умный всю жизнь учится, дурак всю жизнь поучает»! Хотя нет, других он тоже учит и, видимо, с большим успехом… Тьфу, запутался совсем!

Виктор помотал головой, словно отгоняя ненужные мысли, и постарался снова сосредоточиться на том, что вещал Наставник с экрана:

— Работа — это проекты в работе, работа-хвосты, работа-рутина. Проекты в работе просто расписываем. У меня это Духовная Интеграционика, Школа коучинга, Эффективность через коучинг и еще порядка двадцати проектов.

Это точки контроля. Как я их использую? Я регулярно туда захожу. Зашел, например, в раздел «Духовная Интеграционика» и смотрю, что там у меня с задачами и информацией. Я сразу вижу тысячи заметок по этой теме, с которыми надо что-то делать и уже что-то делается.

Дальше. Я могу по «Духовной Интеграционике» посмотреть не только все, но и отдельно задачи, которые по ней выполняются. Я нажимаю на тэг «Найти метку» и добавляю «Задачи».

Что такое эта самая «Духовная Интеграционика», Виктор не знал, но словосочетание его почему-то заинтересовало, даже в Артемкин альбом записал на всякий случай. «Надо будет потом разобраться при случае, — решил он, — эх, все-таки сколько чего я не знаю! Стыдно даже. А не случись та история в ресторане — так и прожил бы серым валенком между офисом, домом и спортбаром. А на компьютере бы в „танчики" играл».

— И получается, что все блокноты, которые соответствуют любым критериям с метками «текущие ожидания», «задачи», «чек-листы», «запланированные для просмотра», «завершенные», видны сейчас в списке заметок.

Если я захочу, чтобы не все виды задач были, а только текущие, то всякие ожидания, задачи в целом, чек-листы, запланированные и т. д., я убираю.

У меня останутся только «Духовная Интеграционика» и текущие задачи. Я сразу вижу, что надо делать, что это за задачи, и у меня не возникает вопросов с поиском каких-то забытых активностей. Вот они все присутствуют.

У задач существуют семь статусов.

Текущие —это те, которые выполняются.

Ожидания —это те, которые не срочные, не важные, которые можно отложить на потом.

Чек-листы —это все чек-листы, которые в процессе изготовления. Как только чек-лист завершается, он перекочевывает в шаблоны.

Запланированные —это те, которые имеют четкую дату начала. Это разного рода мероприятия и встречи.

Для просмотра —это материал, который надо посмотреть и как-то на него отреагировать. Он не является срочным. Это необходимо сделать когда-либо в обозримом периоде.

Завершенные —туда перекочевывают все задачи.

Когда-нибудь —это совсем не срочное и не важное, можно отложить и на следующий год Это разного рода идеи, которые не ведут к ускорению эффективности прямо сейчас. Например, «Переделать Школу Коучинга на новый формат» висело уже несколько месяцев, а два месяца назад переехало в «Срочное и важное», в текущие дела.

Наставник сделал короткую паузу, отхлебнул чаю, но тут же заговорил снова, словно торопился в сжатые сроки донести до слушателей что-то важное.

— Дальше у нас идет очень важная часть — цели. С целями надо активно начинать работать уже сегодня! Мы можем ставить большое количество целей, но чем больше их у нас, тем меньше эффективность наших действий. Мы распыляемся!

Чем больше у нас целей, тем меньше эффективность наших действий!

Я видел людей, которые говорили, что у них сто-двести-триста проектов, и они умудрялись ими заниматься. Это невозможно, сто проектов означает только одно — вы отдали задачи кому-то на аутсорс, и единственное, что вам надо делать, это раз в месяц связываться с этими исполнителями и понимать, в каком состоянии процесс.