Константин Довлатов - Ж*па - Инструкция по выходу

В итоге мы вываливаем из сознания все сторожевые моменты и перекладываем ответственность за напоминание нам о том, что необходимо сделать, на специальную программу Evernote. Она есть на сайте Evemote.com.

Вы выгрузите все мысли, все действия, все задачи (мы их пока не структурируем) примерно за час-полтора. Если у вас много-много всего, то даже сам факт выписывания сильно освобождает мозг, создает дополнительное пространство, дополнительный ресурс, которым вы можете активно пользоваться во всех остальных делах.

Наставник заглянул в монитор.

— Вот тут Сергей из Новгорода спрашивает: а если сегодня нет дел? Тогда выгрузите дела на завтра, на послезавтра и те, которые остались еще с прошлых лет. Таких «хвостов» у большинства людей много.

«Да, уж чего-чего, а „хвостов" немало копится! — со вздохом признался себе Виктор. — Пожалуй, как начнешь все выписывать — страшно станет! За всю жизнь не переделаешь».

— Традиционно задачи делятся на три категории, — продолжал Наставник. — Во-первых, это задачи, жестко привязанные ко времени. Например, встречи.

«Ну, да, не поспоришь! И скоро мне придется в этом убедиться, — согласился про себя Виктор, — поход на собеседование — дело важное и ко времени привязано четко».

— Во-вторых, это задачи, требующие определенного объема времени. Например, написание статьи или главы из моей новой книги требует четыре часа — и хоть убейся.

Писать статьи или, тем более, книги Виктор никогда не пробовал и преисполнился к Наставнику еще большим уважением. Надо бы найти, почитать…

— И третья категория — это так называемые «плавающие задачи» — то есть те, которые четко ко времени не привязаны. Соответственно, когда вы выбираете следующую задачу, вы смотрите, успею ли ее выполнить до следующей срочной задачи. Если у вас встреча, на которую вы должны ехать, то у вас должны стоять две задачи — задача по встрече и задача по времени выезда на встречу. И может быть еще третья задача по подготовке к выезду — что вы должны взять с собой.

Например, вы выезжаете сейчас, у вас будут три встречи, и только через шесть часов вы вернетесь домой. Чем вы должны заниматься во время переезда со встречи на встречу? Либо какие вам нужны с собой документы? Либо какие нужны материалы? И так далее.

И когда у вас есть такие задачи, вы тоже подходите к их решению рационально, вам не надо держать в голове вопрос: «А взял ли я все документы?» У вас есть список документов. Вы потратили немного времени на подготовку, но вы теперь не бегаете, выпучив глаза, по квартире с криками: «Где мой паспорт? Где мои ключи?» Вы очень сильно сокращаете затраты энергии!

Виктор невольно улыбнулся — так потешно Наставник изображал заполошную суету человека, который мечется по квартире, собираясь на важную встречу. Хотя смех смехом, а доля истины в этом есть!

Говорила мама в детстве, что портфель надо с вечера собирать…

— Итак, идея с «выгрузкой мозга» понятна? — Наставник снова заглянул в монитор и усмехнулся: — Вот здесь чудесный совершенно вопрос: «Не отупеет ли мозг, если мы его так разгрузим?» Да вы что?! У мозга будет огромное количество времени на творческую деятельность. На ту деятельность, от которой он получает удовольствие. А то, от чего вы его разгружаете, это та деятельность, которая заставляет его как раз таки тупеть.

Вы смотрите, как тупеют дети, когда идут в школу. Как только их заставляют помнить вместо того, чтобы решать!

Он помолчал недолго и задумчиво произнес:

— Что еще нам надо попробовать сегодня? А, вот — сегодня и на ближайшие семь дней я предлагаю вам минимизировать входящую информацию. Мозг — это не свалка, мозг — это не средство накопления памяти! Если вы продолжаете потреблять информацию в тех объемах, в которых вы привыкли потреблять, то у вас не остается ресурса для создания новых стратегий поведения. Если вы хотите высвободить ресурсы, вам необходимо эти самые стратегии поведения позволить себе создать.

Мозг — это не свалка, мозг — это не средство накопления памяти!

Надо высвободить время, надо высвободить возможности и понаблюдать за собой, что с вами происходит, когда используете те или иные стратегии.

Поэтому предлагаю лишних вебинаров не смотреть, лишних книг и рассылок не читать. Оставьте это на будущее. Если вам на работе необходимо что-то освоить, иначе вы провалите задачи, то, конечно, осваивайте это.

Сосредоточьтесь на выбранном пути. Смотрите пока только этот тренинг по эффективности. Лучше займитесь одним делом и получите шикарный результат, тогда у вас появится возможность заниматься чем-то еще.