А теперь вернемся к этим волнующим проектам:
Сколько приоритетных проектов в настоящее время есть в вашей жизни? Как нам уже известно, одни люди процветают, когда у них в работе десятки проектов одновременно, а другие лучше справляются с меньшим числом. Хорошая отправная точка – от одного до пяти приоритетных проектов одновременно.
Какие ощущения вызывает у вас это число? Не чувствуете ли вы в последнее время переутомления? А может быть, вы не находите себе места и нуждаетесь в разнообразии? Или в настоящий момент у вас как раз нужное число активных проектов, чтобы чувствовать себя живым и уравновешенным?
Если вам кажется, что в настоящее время в вашей жизни слишком много приоритетных проектов, спросите себя, можно ли вывести некоторые из них за кулисы? Если вы не готовы тратить меньше времени на любой из них в данный момент, тогда, может быть, какой-то в скором времени придет к естественному завершению? Если нет, составьте план по скорейшему переводу части проектов за кулисы.
Если вам кажется, что вы хотели бы чем-то новым заниматься прямо сейчас, взгляните на те, что отложены у вас «на потом». Выберите из этого списка один – тот, на который хотели бы потратить некоторое количество времени и сосредоточенности (может быть, тот, который вы уже успели немного «пощупать»), и пропустите его через следующий забавный тест в виде блок-схемы:
Когда вас полностью удовлетворит число проектов на текущий момент, возьмите новый лист бумаги. Нарисуйте кружки для каждого проекта. В центре каждого кружка парой слов опишите проект. Вот пример:
По желанию: Повесьте этот список на стену у своего рабочего стола или в любом месте, где вы работаете. Таким образом, у вас будет визуальное напоминание о тех ваших приоритетах, на которых вам хотелось бы сосредоточиться в этот день.
В любой момент, когда будете готовы на некоторое время отложить один из приоритетных проектов, выберите новый из тех, что ждут за кулисами, и прогоните его через блок-схему на предыдущей странице.
Что делать, если вам ДО ЗАРЕЗУ хочется поработать над одним из проектов, дожидающихся за кулисами?
Какая-нибудь другая книга о продуктивности могла бы указать вам, что одновременное наличие от одного до пяти активных проектов – это более чем достаточно, что вам следует быть скромнее и завершить их, прежде чем тратить время на что-то еще. Этот совет мог бы показаться совершенно приемлемым специалисту… Но не мультипотенциалу!
Нам нужно разрешение исследовать наши многочисленные страсти: неотвязные темы, которые так и норовят отвлечь нас, всякие «блестящие штучки» и новые направления. Мы можем сами решить не пользоваться этой свободой, но если ее не будет вообще, наши приоритетные проекты будут провоцировать нас на возмущение и бунт. «Баловство с посторонними вещами», кроме того, способно вдохнуть новую жизнь в нашу работу и обеспечить нам необходимые паузы.
Так что, вместо того чтобы сидеть, уставившись строго вперед, позвольте своему взгляду немного поблуждать. Но не переусердствуйте! Если вы собираетесь позволять себе заигрывать с каждым волнующим проектом, стоит установить для себя определенные границы. Мы же не хотим полностью сбиться с пути? Нам нужно уравновесить потребность в исследованиях с желанием прогрессировать.
Делу – время, потехе – час
Представьте, что вам выдан карт-бланш: на какой-то срок вы можете полностью забыть о продуктивности. Вы можете потратить это время на дело, которое скорее всего ни к чему не приведет, протестировать новую идею, войти в новую среду или заняться всеми этими задачами одновременно. Нет ни одной причины отказывать себе в этом! Просто определите количество времени, которое вы можете тратить на подобные удовольствия, но учтите, что оно должно быть не слишком длительным. Вам же не нужны угрызения совести из-за того, что вы пренебрегаете приоритетными проектами, правда?
Сорок минут – вот продолжительность, которую рекомендую я, хотя вам может понадобиться больше или меньше, в зависимости от природы вашего проекта (или проектов) и от того, сколько времени у вас на самом деле есть.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу