Джон Зерацки - Найди время [Как фокусироваться на Главном] [litres]

Наша приятельница Кристен Бриллантес, говоря «нет», использует (как она это называет) «метод кислого леденца». Подобно детскому лакомству, ответы Кристен поначалу кажутся кислыми, а в конце – сладкими. Пример: «К сожалению, моя группа не сможет в этом поучаствовать. Обратитесь к группе Х – мне кажется, они идеально подходят для такого мероприятия». По словам Кристен, важнее всего, чтобы «сладкое» окончание было искренним, а не пустым формальным довеском. Если есть возможность, она предлагает собеседнику контакты другого специалиста с нужными способностями или связями, которого это предложение наверняка заинтересует. Если же она не знает такого человека, то ограничивается ободряющими или благодарственными словами. Иногда очень помогает простое «спасибо, что обо мне вспомнили, ваш проект, по-моему, очень любопытный».

Проводя дизайнерские спринты для Google Venture, мы заранее планировали каждый день – час за часом и даже минуту за минутой. Очередной спринт давал еще одну возможность усовершенствовать нашу формулу. Мы следили, как в течение дня изменяется активность сотрудников, когда в ней наступает «прилив», а когда «отлив»; когда падает уровень энергии сотрудников; когда процесс идет слишком быстро или слишком медленно. И в соответствии с этим изменяли параметры спринта.

Создание блокирующих зон в календаре и внесение в него Главного – отличный способ начать осваивать систему «Найди время». Но вы вполне можете вывести этот подход на новый уровень, воспользовавшись уроками наших спринтов и научившись конструировать весь свой день. ДЗ проделывает это уже много лет. В своем календаре он структурирует время, например, так:

Здесь все предельно подробно. ДЗ специально выделил время на приготовление кофе и душ! Подобным образом он структурирует свое время почти каждый день. А вечером оглядывается назад и бегло оценивает, что удалось, а что – нет, сравнивая план и факты. Расписание на следующий день он корректирует с учетом того, чему научился за сегодня.

Вас может раздражать необходимость придерживаться столь детального и всеохватного календаря: «Приятели, а где же обещанные свобода и спонтанность?» На самом деле хорошо структурированный день как раз и создает свободу. Без плана постоянно приходится решать, что делать дальше, и вы рискуете погрязнуть в размышлениях о том, что следует делать или что вы могли бы сделать. Полностью же распланированный день дарит вам свободу сосредоточиться на текущем моменте. Вы уже не думаете о том, что предпринять дальше, а фокусируетесь на том, как сделать дело. Вы спокойно плывете в потоке, доверившись заранее составленному плану. Когда лучше всего проверить почту? Сколько минут займет этот просмотр? Ищите все ответы загодя – и тогда вам не придется ломать над ними голову в режиме реального времени.

Сара Купер для меня – один из жизненных образцов. Несколько лет назад она ушла из Google, целиком посвятив себя работе писателя и актера-комика. Вскоре после ухода она создала сайт The Cooper Review и стала размещать там уморительные посты. Аудитория сайта быстро подскочила до миллионных отметок, и Сара подписала контракт на три книги. Поэтому вполне естественно, что, тоже уйдя из Google, я обратился к Саре за советом. Мне хотелось узнать, как она распределяет свое время, отказавшись от офисной работы.

Ее секрет – составление четкого, предсказуемого расписания. По словам Сары, она заранее расписывает каждый свой день буквально час за часом. Это расписание она заносит в блокнот, а затем оценивает, что сделано, а что – нет. «Благодаря ему я осознала: в сутках вполне достаточно часов, чтобы успеть реализовать задуманное. Я не составляла списков текущих дел, а заранее разбивала свой день на получасовые отрезки».

Мне пришлась по душе эта идея. К тому же я отлично знал о маниакальном пристрастии ДЗ к созданию подробнейшего календаря дел – и решил попробовать. Вместо привычного ежедневника я использовал подход, который рекомендует Кэл Ньюпорт в своей книге «В работу с головой» [9] Ньюпорт К. В работу с головой. Паттерны успеха от IT-программиста. – М.: Библиотека программиста, 2017. : «расписать» день на чистом листе бумаги и на ходу варьировать свой план по мере изменения обстоятельств. Получается примерно следующее: