Джон Зерацки - Найди время [Как фокусироваться на Главном] [litres]

Я наблюдал этот эффект во время своих писательских занятий. Первый день после долгого перерыва дается тяжело. Обычно в течение него мне мало что удается, я очень расстраиваюсь и начинаю нервничать. На второй день все идет по-прежнему медленно, но я начинаю загружаться. К третьему и четвертому дню я в рабочей зоне – и стараюсь использовать все возможности, позволяющие сохранить этот импульс.

Если вы хотите найти время для реализации Главного, начните с календаря. Тут как с записыванием Главного (тактика № 1) – вряд ли можно изобрести что-нибудь проще:

1. Подумайте, сколько времени вы хотите отвести на Главное.

2. Подумайте, когда вы хотите заниматься Главным.

3. Внесите Главное в календарь.

Встраивая какое-либо дело в расписание, вы тем самым даете себе обещание, отправляете себе послание: «Я собираюсь это сделать». Более того, заранее решая, когда заняться Главным, вы получаете еще одно немаловажное преимущество. Внесение Главного в расписание вынуждает вас рассмотреть, на какие уступки по части распределения времени придется ради этого пойти. Допустим, сегодня Главное у вас – купить продукты и приготовить ужин. Вы рассуждаете: «Ужин должен быть на столе в 19:00, а то дети не лягут спать вовремя. Готовить мне нужно начать за час до ужина – то есть получается в 18:00. Значит, надо будет уйти с работы в 17:00, чтобы успеть заскочить в магазин по дороге домой». Вы добавляете в календарь еще одно событие: «17:00 – уйти с работы».

Как только вы внесли Главное в расписание – все, это время занято. Вы не должны назначать на этот час совещания или любые другие дела и занятия. В случае возникновения новых дел вам придется решить, как с ними поступить: либо вписать их в календарь до и/или после Главного, либо счесть, что они могут подождать. Вы хорошо видите свои приоритеты.

На заре карьеры меня никто не приглашал на совещания, так что рабочим календарем я вообще не пользовался. Зато у меня был список текущих дел. Каждый день, придя в офис, я смотрел на него, думал «Что я сегодня должен сделать? А-а, вот за что я возьмусь!», выбирал задачу, которая казалась мне нетрудной и достаточно срочной, – и занимался ею. Но к концу дня часто испытывал разочарование: мне далеко не всегда удавалось сделать самые важные дела и никогда – справиться со всеми пунктами из списка.

Потом я перешел работать в Google. В этой компании невозможно обойтись без календаря, выставленного на всеобщее обозрение. Он не только напоминает обо всех ваших встречах и совещаниях (а там их проводят очень часто): коллегам тоже доступно ваше расписание и они приглашают вас на совещания, вписывая их прямо в ваш календарь.

По иронии судьбы, именно эта гугловская культура, с вечной занятостью, постоянными рабочими встречами и необходимостью использования календаря, помогла мне найти время на те дела, которые были для меня важны. У меня на глазах мой рабочий день приобретал все более безумный вид. В конце концов я перенял у своего шефа прием, который позволил мне резервировать часть рабочего времени для себя, – тактика под названием «Блокируйте свой календарь».

Если начинать с незаполненного календаря, можно запланировать свое Главное на идеальное время – когда у вас больше всего энергии и способности концентрироваться. Но для большинства из нас пустой календарь в начале рабочего дня такое же маловероятное событие, как и нахождение на тротуаре купюры в $1000. Да, удача может вам улыбнуться, но лучше на нее не рассчитывать [6] Всезнающая «Википедия» сообщает: «По данным на 30 мая 2009 года, в обороте находится 336 банкнот номиналом $10 000, 342 банкноты по $5000 и 165 372 банкноты по $1000». Так что не зевайте, когда идете по тротуару! – Прим. авт . . Если вы работаете в офисе, где коллеги имеют возможность вписывать совещания в ваш календарь, вообще забудьте об этом. Вам придется использовать иной подход: ежедневно блокировать часть календаря (указывая «Ничего не назначать»), чтобы освободить место для вашего Главного.