Джон Зерацки - Найди время [Как фокусироваться на Главном] [litres]

ДЗ перенял этот прием у своего друга Грэма Дженкина. В 2007–2008 годах Грэм был шефом ДЗ в Google, и ДЗ казалось, что он поистине всемогущ. Руководя двумя десятками сотрудников, этот человек умудрялся каждому уделить внимание и по-настоящему поддержать. Кроме того, именно он возглавил проект по созданию новой версии AdWords, флагманского рекламного продукта Google,а значит, участвовал во всем – от оформления пользовательского интерфейса до тестирования продукта на потенциальных потребителях, проверки спецификаций, взаимодействия с инженерами. Все задавались вопросом, как Грэм находит на это время. Большинство (в том числе и ДЗ) считали, что он просто каждый день очень долго сидит на работе. Но они ошибались.

Во многих смыслах Грэм придерживался типичного расписания типичного корпоративного менеджера. Каждый его день был под завязку набит совещаниями и встречами. Однако у его календаря имелась одна необычная особенность. На каждый рабочий день Грэм отводил себе личное время – с 6:00 до 11:00.

– Это время принадлежит мне одному. Я рано встаю, рано прихожу на работу, забегаю в тренажерный зал, перекусываю и потом часа два вкалываю, пока не начались совещания, – поведал Грэм.

– Разве другие не записывают на это время никаких мероприятий? – удивился ДЗ. (Напомним, в этой компании у других людей есть возможность вписывать дела в ваш календарь.)

– Иногда пытаются. Но я им просто говорю, что на это время у меня уже есть планы.

С тех пор прошло десять лет, а мы по-прежнему используем этот прием Грэма для того, чтобы высвобождать время для Главного. За эти годы мы придумали еще несколько хитростей, помогающих применять эту тактику.

Играйте в нападении, а не в защите.Не вводите блокирующие зоны «Ничего не назначать» лишь для того, чтобы избегать встреч с коллегами и отделываться от тех совещаний, которые вам не по вкусу. Используйте «окна» целенаправленно – обращая их в Периоды насыщения энергией или Периоды работы над Главным.

Не жадничайте.Да, мы посоветовали вам резервировать в календаре личное время, однако не следует блокировать весь календарь. Оставляйте в нем свободное место на случай, если вдруг подвернется заманчивая возможность. Да и коллеги оценят вашу открытость. Начиная применять эту тактику, попробуйте ежедневно блокировать по 1‒2 часа. А дальше уж варьируйте это время в зависимости от обстоятельств и потребностей.

Относитесь к блокированию серьезно.Если вы не будете этого делать, другие тоже не станут. Воспринимайте блокирующие зоны как важные встречи и, если кто-нибудь попытается назначить на это время мероприятие с вашим участием, вспомните простой и эффективный ответ Грэма: «У меня уже есть планы».

Не получается блокировать календарь? Есть еще один способ высвободить время на Главное – втиснуть его при помощи бульдозера.

Представьте себе крошечный бульдозер, который едет по календарю, раздвигая мероприятия. Эта машина могла бы, к примеру, одну встречу сжать на 15 минут, а другую – на 30 минут. Или перебросить с утреннего времени на дневное запланированную беседу с коллегой. Или сдвинуть обед на полчаса, чтобы дать вам возможность два часа подряд заниматься Главным. Бульдозер способен даже сгрести все ваши встречи и совещания в один или два дня недели, тем самым высвободив прочие дни для работы в одиночку.

Орудовать бульдозером, конечно, легче, если вы босс, а не стажер [7] Впрочем, если вы в состоянии убедить генерального директора своей компании сдвинуть время ежеквартального общего собрания сотрудников, чтобы вы могли вздремнуть… ну, тогда вы молодец, что тут скажешь! – Прим. авт . , но у вас наверняка больше контроля над собственным календарем, чем кажется. Ничего страшного не произойдет, если вы объясните коллеге, что у вас вдруг появилось важное дело, и попросите его встретиться с вами чуть раньше/позже запланированного времени – или сократить время встречи с часа до 45 минут. Честно говоря, когда рабочие встречи сокращаются или вообще исчезают из календаря, их участники обычно приходят в восторг.

Конечно, просьбы о рабочей встрече – это установка по умолчанию, существующая почти во всякой офисной культуре. Однако не стоит считать, что выбранный для нее час и планируемая продолжительность всегда обусловлены вескими причинами. Даже то, почему на эту встречу пригласили именно вас , далеко не всегда можно объяснить рационально. Офисные расписания формируются не вследствие какого-то великого всеобъемлющего замысла. Их компоненты слипаются сами собой, точно мусор на дне пруда. Почистить этот пруд – вполне естественное желание.