Джон Зерацки - Найди время [Как фокусироваться на Главном] [litres]

Выйдите из cети

Примерно в полдесятого я переключаюсь в режим Главного – обычно это написание фрагмента книги либо подготовка презентации или очередного занятия в мастер-классе. Даже после быстрой подзарядки «аккумулятора» моя сосредоточенность, как правило, все-таки не достигает 100 %. Поэтому я ограничиваю свое пребывание в интернете с помощью отпускного таймера (см. тактику № 28), что позволяет мне сконцентрироваться на работе ценой минимальных волевых усилий.

Не забудьте постепенно расслабиться

После поздней работы мне нужно замедлить движение мысли, а то мой сон серьезно пострадает. Тут помогает приглушение освещения (тактика № 84), но важнее всего лечь в постель, прежде чем превратишься в тыкву. Для меня этот волшебный срок – 23:30, а не полночь. Если к заветным 23:30 я не оказываюсь в кровати, то на другой день чувствую катастрофическую нехватку энергии.

В конце дня бывает трудно прекратить работу, ибо Движение Занятых одобряет вечное стремление «сделать еще одно дельце». Многие перестают работать, лишь когда совсем вымотались. И все равно перед тем, как лечь спать, они еще раз проверяют почту.

Чего уж там, мы и сами не раз попадались в эту ловушку! Движение Занятых искусно убеждает нас в том, что подход «Сделаю еще одно дельце» свойственен людям ответственным, трудолюбивым, желающим не отстать от жизни.

На самом деле ничего подобного. Вкалывая до полного изнеможения, вы повышаете для себя вероятность отставания, лишаясь отдыха, который необходим для правильного распределения сил и эффективной работы. Попытка втиснуть в рабочий день еще одно дело напоминает езду на автомобиле, у которого вот-вот кончится бензин. Сколько ни жми на газ, никуда не доберешься, если бак опустел. Нужно остановиться и заправиться.

В ходе наших дизайнерских спринтов мы обнаружили: если заканчивать каждый рабочий день еще до того , как сотрудники вконец вымотаются, недельная производительность резко возрастет. Огромное различие появляется, даже если просто сократить рабочий день на полчаса. Так что мы стали завершать каждый день спринта ровно в 17:00.

Когда лучше прекращать работу? Вместо бесплодных попыток ответить на все-все-все письма (чего, конечно, никогда не случится) или закончить все-все-все задания (и не мечтайте!) заранее проведите финишную прямую. Возможно, вы сумеете отыскать время, которое идеально подходит вам для такой остановки, – подобно тому, как мы поступили с дизайнерскими спринтами.

А можно воспользоваться своим Главным. С приближением окончания рабочего дня подумайте, удалось ли вам завершить Главное. Если да, можете отдыхать со спокойной совестью: ведь вы нашли время на самое важное из сегодняшних дел. Не имеет значения, сколько вы успели, а сколько не сделали и сколько часов (не) работали: вечером вы оглянетесь назад с чувством выполненного долга или даже радости – а то и тем и другим одновременно!

Если же вы все-таки не доделали Главное, значит, вам (мы рассматриваем оптимистический вариант) пришлось отложить его ради какого-то непредвиденного, сверхсерьезного проекта. Если так, вы все-таки вправе ощущать удовлетворенность – ведь вам удалось выполнить нечто срочное и необходимое. Браво! А теперь разрешите себе не обращать внимания на папку «Входящие» и объявить рабочий день оконченным!

В 2005 году я пришел в один чикагский технологический стартап. Это была моя первая полноценная офисная работа, и мне пришлось задуматься над эффективным распределением энергии в течение долгого рабочего дня. Я быстро выяснил, что легче всего сосредотачиваюсь на работе в предобеденные часы. Так что, обнаружив в конце дня, что мучительно сражаюсь с не слишком трудным заданием, я разрешал себе оставить его до следующего утра. Почти всегда наутро я с легкостью добивал это задание – в несколько раз быстрее, чем сделал бы это накануне вечером. Я не пытался упорно давить на газ, когда понимал, что бензобак пуст. Я предпочитал вовремя заправиться, прекратив работу, когда энергия близка к нулю.

Ну хорошо, вы сумели выделить Главное дело на сегодня и нашли для него время в своем загруженном расписании. И вот долгожданный момент наступил! Теперь вам нужно сосредоточиться – и оказалось, что это труднее всего.