Дэвид Льюис - Управление стрессом [Как найти дополнительные 10 часов в неделю] [litres]

Чтение и написание отчетов, докладных записок, писем, книг, журналов, статей и других деловых документов занимает сегодня значительную часть рабочего дня среднего менеджера.

Быстрый рост бюрократических требований, государственных правил и инструкций и настоятельная необходимость привести в соответствие с требованиями времени профессиональные и деловые знания говорят о том, что в дальнейшем ситуация может только ухудшиться. Если мы ничего не предпримем, чтобы перехитрить этого последнего из семи Воров Времени, он может оказаться самым жадным из всех.

К счастью, совершенствование усвоенных нами в средней школе навыков чтения и письма предоставляет нам широкие возможности для экономии времени.

Исследования показывают, что при средней скорости чтения 200 слов в минуту (при возможной 1000 слов в минуту) даже хорошо образованные мужчины и женщины читают в пять раз медленнее необходимого. Если бы они читали с максимально возможной скоростью, то время на прочтение, например, книги можно было бы сократить с 5 часов до 60 минут и менее.

Вину за наши расточительные в отношении времени привычки можно честно и справедливо возложить на методику обучения чтению в средней школе. На первых уроках детей, как правило, заставляют встать и читать вслух учителю и классу. Если они пропускают слова, им велят вернуться и повторить их. В результате многие взрослые необоснованно замедляют чтение:

• мысленно переводя слова в звуки;

• читая каждое слово.

Эти приемы не только излишни, но и нежелательны. Напечатанное слово можно понять абсолютно точно без предварительного мысленного перевода печатных символов в звуки, а чрезмерное многословие, характерное почти для всех типов печатного материала, позволяет многое пропустить без какого-либо ущерба для понимания общего содержания.

Миф:«Скорочтение трудно освоить, и у меня просто нет на это времени».

Реальность:Любой грамотный взрослый человек может удвоить или утроить скорость чтения, потратив на это немного усилий и времени.

Миф:«Скорочтение приводит к серьезному ухудшению понимания содержания».

Вуди Аллен шутит, что после курса скорочтения он прочитал «Войну и мир» за четыре минуты. «Это книга о России», – сказал он. Многие люди, читающие в большей мере для дела, чем ради удовольствия, боятся, что в этой шутке содержится довольно большая доля истины. Они полагают, что, читая быстрее, пропустят или неправильно поймут существенно важные факты, цифры, идеи и концепции. В связи с тем, что их школьная подготовка подразумевает чтение «каждого слова», они ощущают вину и беспокоятся, пропуская что-либо, каким бы несущественным это ни было.

Реальность:Исследования показывают, что взаимосвязь между скоростью чтения и пониманием – незначительна. Некоторые люди читают быстро и прекрасно понимают содержание, тогда как другие читают мучительно медленно и очень плохо понимают прочитанное.

Миф:«Для скорочтения важна тренировка глаз, так чтобы одним взглядом охватывать больший объем информации – например, целые абзацы».

Реальность:Хотя раньше некоторые курсы скорочтения обучали подобному приему, это напрасно потраченные усилия. Чтение замедляет не считывание информации глазом, а ее обработка мозгом. А теперь хорошие новости.

В достижении скорости чтения от 800 до 1000 слов в минуту для широкого диапазона связанных с бизнесом текстов нет ничего особенного или сложного. Хотя верно, что при работе с высоко технической или сложной информацией может понадобиться снижение темпа, но подобные материалы составляют лишь незначительную часть того, что большинству менеджеров приходится читать каждую неделю. Секрет скорочтения заключается в выборе правильного подхода.

Давайте рискнем отклониться в сторону. Представьте, например, что вам необходимо провести изыскания на неисследованном пустынном острове, чтобы найти месторождение полезных ископаемых, наилучшее место для нового отеля или плантации кокосовых пальм.