Smart Reading - Ключевые идеи книги - Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю. Дэвид Льюис

Оригинальное название:

10-minute Time and Stress Management: How to Gain an «Extra» 10 Hours a Week

Автор:

David Lewis

www.smartreading.ru

В середине XX века футурологи заявляли, что время, когда людям не надо будет работать, не за горами. Однако все оказалось иначе. Конкуренция растет, скорость появления новой информации тоже. Люди работают все больше, принося в жертву личную жизнь и отдых.

С 1975 по 1995 год количество рабочих часов в США увеличилось настолько, что фактически люди стали работать лишний месяц в течение года. Выходные сократились на три с половиной дня.

Опрос более тысячи американских менеджеров среднего звена в Сиэтле показал, что более половины из них работают от 50 до 60 часов в неделю, а 6 % и того больше. Однако, несмотря на продолжительное рабочее время, 4 респондента из 10 признались, что не успевают выполнять необходимый объем работы. При этом 85 % считают, что слишком мало времени уделяют своим семьям [1] Здесь и далее данные 1995 года. .

К сожалению, в большинстве компаний эффективность, преданность и честолюбие отождествляют с долгим рабочим днем. Растущий объем работы, продолжительный рабочий день и отсутствие уверенности в будущем увеличили уровень связанного с работой стресса.

По данным исследования профессора Кэри Купера из Института науки и техники Манчестерского университета, уровень стресса в последние десятилетия вырос как минимум вдвое. В результате увеличилось число заболеваний, обусловленных стрессом. Это сердечно-сосудистые заболевания (высокое кровяное давление, инсульты, инфаркты), язва желудка, ослабленный иммунитет, депрессия.

В Японии никого не удивишь случаями смерти от переутомления. Она случается не только у руководителей, но и у водителей автобусов, врачей и продавцов. Японские служащие работают в среднем на 400 часов в год больше европейцев, и 40 % из них опасаются, что работа их убьет.

В напряженных условиях современного общества нужно уметь эффективно организовать время. От этого зависит достижение целей, выполнение задач в срок, продуктивность работы и удовлетворенность ею.

Дэвид Льюис разработал программу организации времени и нагрузки, которая помогает превратить напряженную работу в эффективную. Его система разработана более 20 лет назад, но отлично работает по сей день: она включает множество инструментов (чек-листов, таблиц, схем), приемов и методик. Попробуйте – новое качество жизни гарантировано.

Переживаете, что не умеете управлять временем? Зря – им невозможно управлять. Если вы сомневаетесь в этом, попробуйте поуправлять следующими пятью минутами – вам не удастся их ускорить или замедлить. Вместе с тем вам под силу организовать то время, которое у вас есть, а точнее – организовать самих себя.

Для начала давайте определим, как вы относитесь к организации времени.

Запишите себе одно очко за каждое из представленных ниже утверждений, если оно соответствует вашим убеждениям:

▶ «Я неорганизованный человек – это моя врожденная особенность».

▶ «Единственный способ сделать больше – работать усерднее».

▶ «Я могу работать одинаково продуктивно на протяжении всего дня».

▶ «Планирование времени мешает спонтанности».

▶ «Чтобы работать максимально эффективно, мне необходимо испытывать давление дедлайна».

▶ «Я должен добиться полного контроля над своим временем».

▶ «Если вы хотите сделать что-то хорошо, вам надо выполнить работу самому».

▶ «Делегирование только отнимает время».

▶ «У меня не хватает времени для самоорганизации».

▶ «Отсутствие пунктуальности – признак плохого воспитания».

Результаты:

0: вы позитивно относитесь к организации времени, у вас не должно возникнуть трудностей в выполнении практических приемов, описанных в этой книге.

1–3: у вас довольно позитивный подход к организации времени, но некоторые отрицательные черты могут вам помешать.

4–6: вашу способность организовать время подрывают многочисленные предубеждения, описанные выше.

7–10: вы сомневаетесь, что в состоянии сделать жизнь более легкой или менее напряженной. Вам мешают предубеждения.