В главе 8, «Эффективный список дел», мы рассмотрим один из по-настоящему действенных инструментов для достижения цели и выполнения заданий — составление списка дел. Но прежде чем вы приступите к упражнениям в данной главе или перескочите на следующую, хочу еще раз вернуть вас к журналу учета времени из предыдущей главы.
Журнал учета времени содержит подробную информацию как минимум об одном рабочем дне, который вы отслеживали. Теперь, когда вы определились со своими приоритетами, а также краткосрочными и долгосрочными целями, выделите или обведите все дела за день и вечер, относящиеся к числу тех, которые вам нужно сделать и которые вы должны завершить в обязательном порядке.
Проводите ли вы за их выполнением бо́льшую часть времени? Вы закончили с ними или нет? Или, возможно, вы думали, что будете заниматься приоритетными проектами, но, увы, занимались множеством не связанных с ними задач. А возможно, вы потратили огромное количество времени и сил, чтобы сделать то, что вам нужно сделать, однако не закончили так быстро, как хотелось бы. Читайте дальше! Благодаря информации, которую вы о себе собираете, вы будете в совершенстве владеть своим временем и улучшите способность доводить начатое до конца.
Как расставлять приоритеты в незавершенных делах?
Не все «подвисшие» дела и проекты одинаково важны. Вы сами решаете, приступать вам к ним по порядку или нет. Иногда за вас решают другие — например, начальник заглядывает к вам в кабинет или подходит к вашему рабочему месту и говорит: «Прервись и приготовь через час вот это…»
Чтобы рассортировать различные незавершенные задачи, проекты и вопросы и решить, что делать дальше, составьте список дел. Можете составить один список для дел по работе и другой — для личных. Затем около каждого пункта укажите причину, по которой это дело отложено, а также возможные последствия того, что дело не будет завершено.
Подумайте над всеми без исключения пунктами из списка и решите, продолжать эти дела или нет. Если вы решили, что надо продолжить, то в каком порядке?
Также напротив каждого дела можете проставить срок выполнения: «прямо сейчас», «к концу рабочего дня», «к концу недели», «к концу месяца», «через полгода», «через год», «через пять лет» и так далее.
Вот «рыба» такого списка.
Бизнес-задача, проект или вопрос:
__________________________
Вы сами для себя решили это сделать — или вам поручили?
__________________________
Какими могут быть последствия, если вы не завершите задачу?
__________________________
Поставьте оценку от одного до десяти (где 1 — наименее важное и 10 — наиболее важное) той задаче, которую вам надо завершить.
__________________________
Если вы решили, что ее надо доделать, то в какой срок?
__________________________
Распишите таким же образом все задачи по работе и личные дела, которые вы хотите доделать.
Как только вы распишете каждый пункт без исключения, пронумеруйте список в порядке значимости задач — от одного до числа задач в вашем списке.
Отсортируйте задачи по степени значимости, начиная с первой.
Поставьте дату составления этого списка и возвращайтесь к нему после каждого выполненного задания. Впрочем, если обстоятельства изменились, не держитесь упрямо за устаревший список и внесите изменения — уберите из него часть пунктов, а какие-то добавьте.
УПРАЖНЕНИЯ
1. Воспользуйтесь формой для заполнения по методике ACTION! из раздела «Приложения», чтобы оценить приоритетность проекта или задачи, которые вам необходимо завершить.
2. Не торопитесь и подумайте, как можно упростить этот список, выделив по одной самой важной для вас цели в трех областях: работа или школа; личное; проекты, требующие завершения.
Цель по работе (или по школе): __________________
Личная цель: __________________
Проект, который я хочу закончить: __________________
Теперь к каждой из них примените методику SMART-целей.
Цель по работе: __________________
S — конкретная __________________
M — измеримая __________________
A — достижимая __________________
R — реалистичная __________________
T — ограниченная во времени __________________
Личная цель: __________________
S — конкретная __________________
M — измеримая __________________
A — достижимая __________________
R — реалистичная __________________
T — ограниченная во времени __________________
Проект, который я хочу закончить: __________________
S — конкретная __________________
M — измеримая __________________
A — достижимая __________________
R — реалистичная __________________
T — ограниченная во времени __________________
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу