Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

И, наконец, третье значение, которое приводится в словаре: «Срок, к которому должен быть готов материал, чтобы попасть в определенный номер печатного издания».

Я пишу эту книгу, чтобы сказать вам: если вы хотите доводить до конца любое начинание — хотя бы те важные дела, которые вы выбрали для себя и хотите завершить, — вам следует воспринимать дедлайн как позитивное событие, а не как что-то ужасающее.

Для начала, чтобы понять, надо ли вам менять свое отношение к дедлайну, пройдите самостоятельно следующий тест.

Какие ощущения у вас вызывает слово «дедлайн»?

Пройдите приведенный ниже тест, выбрав один из вариантов — «да», «нет», «иногда» или «часто». Данный тест нужен вам для самоанализа, поэтому старайтесь отвечать предельно честно.

1. Когда я слышу слово «дедлайн», то начинаю злиться.

Да

Нет

Иногда

Часто

2. Я нейтрально отношусь к дедлайнам.

Да

Нет

Иногда

Часто

3. Если у проекта, над которым я работаю, нет сроков, я выставляю их для себя сам.

Да

Нет

Иногда

Часто

4. Для меня дедлайн равносилен руководству к действию.

Да

Нет

Иногда

Часто

5. Порой я мечтаю: если бы я был начальником — отменил бы все дедлайны.

Да

Нет

Иногда

Часто

6. Если обратиться к прошлому и посмотреть, когда я был на пике продуктивности, то он приходился на время, когда я успевал к сроку или раньше срока.

Да

Нет

Иногда

Часто

7. Если я работаю над сложным проектом, даже если у него всего один общий дедлайн, я всё равно ставлю промежуточные сроки, чтобы знать, что я (или моя команда) на верном пути.

Да

Нет

Иногда

Часто

8. Я веду ежедневник или органайзер, где у меня записаны основные дедлайны по дням, неделям и/или годам.

Да

Нет

Иногда

Часто

9. Для меня постановка дедлайнов — это эффективный способ расставить приоритеты и распределить время так, что у меня выше вероятность закончить первоочередные проекты вовремя.

Да

Нет

Иногда

Часто

10. За последний год я был вынужден пересматривать дедлайны.

Да

Нет

Иногда

Часто

11. Я люблю ставить дедлайны, потому что так я не сбиваюсь с пути.

Да

Нет

Иногда

Часто

Теперь просмотрите свои ответы. Если вы согласны с первым утверждением («Когда я слышу слово „дедлайн“, то начинаю злиться»), вероятно, дедлайн для вас — настоящее испытание, которое не дает закончить начатые проекты или задачи и как можно точнее выдержать сроки. К счастью, если вы осознаете, какие чувства в реальности у вас вызывают дедлайны, вам удастся переосмыслить свое отношение к ним и сделать его более нейтральным, таким, которое отражено в утверждениях 2 и 11: «Я нейтрально отношусь к дедлайнам» и «Я люблю ставить дедлайны, потому что так я не сбиваюсь с пути».

Надеюсь, что в пункте 11 вы поставили «да», «иногда» или «часто».

Взгляните на утверждения еще раз. Какие ответы содержат негативное отношение к срокам? А какие ответы показывают, что у вас к ним в целом положительное отношение, за исключением нескольких вариантов?

Чтобы заканчивать проекты и задачи, которые вам необходимо завершить, нужно переосмыслить свое отношение к дедлайнам и изменить линию поведения так, чтобы это стало возможным.

Некоторые респонденты из моего заключительного исследования заявили: у них не получается довести дело до конца из-за того, что «у проекта или задачи нет дедлайна, он с открытой датой».

Если кто-то говорит вам «сдай, как сделаешь» и не указывает точный срок, сами поставьте себе дедлайн.

Если у вас нет дедлайна для важного проекта или задачи, нужно поставить его самостоятельно.

Если у вас уже стоит какой-то срок, один ли это общий срок на неделю, месяц или даже на ближайший год? Или вы разбили проект на промежуточные, короткие вехи, чтобы вам легче было организовать себя и то дело, которым вы занимаетесь?

Первое, что нужно сделать, чтобы осознать всю пользу дедлайнов, — однажды поставить себе дедлайн.

Между тем одного срока может оказаться недостаточно, особенно для более сложных и долгосрочных проектов. Возможно, вам потребуется поставить несколько контрольных точек.

Большая ошибка, которую совершают при постановке дедлайнов, — назначать себе заведомо нереальный срок. Мы обсуждали этот вопрос, когда говорили о проектах по разработке программного обеспечения. Объем работ по ним настолько нелепо недооценивали, что это порой приводило к тому, что проекты переходили в ранг безнадежных. Проблема возникает не только в сфере технической разработки, но и во многих других областях. Разброс может быть большим — от организации мероприятия до написания статьи, от подготовки ужина к восьми часам до сбора материалов и написания курсовой работы.