Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

Прежде чем перейти к следующей главе, где мы рассмотрим, как следует ставить цели и расставлять приоритеты, давайте рассмотрим два ключевых аспекта, которые помогут вам заканчивать всё начатое.

Первое — найти скрытые резервы времени; второе — охватить всю ситуацию целиком и понять, на что вы тратите время. Заведите дневник учета времени, если вы еще этого не сделали или не ведете его прямо сейчас, — он поможет понять, на что у вас уходит время.

У всех нас много дел, но вы можете постараться выкроить скрытый временной резерв в течение рабочего дня, вечера или выходных. Что означает «скрытый временной резерв»? Это время, которое вы уже успели потратить впустую, потому что недостаточно осознанно расходовали его или потому, что не знали, как использовать его наилучшим образом. Например, если вы долго добираетесь на работу на общественном транспорте, вы, возможно, никогда не думали о том, что эти резервные минуты или часы в поезде, автобусе, самолете или автомобиле могут помочь вам закончить начатые дела.

Даже если смартфон всё время при вас, можно бросить в карман, портфель или сумку маленький ноутбук и пользоваться им, чтобы оперативно вносить идеи по поводу любой задачи, которой занимаетесь. Вы даже можете составить на нем черновики важных писем, над которыми хотели бы подумать, а не отделаться от них побыстрее.

Скрытый резерв включает в себя время, проведенное в ожидании приема в кабинете у какого-нибудь врача — например, стоматолога или другого специалиста. Если только у вас нет необходимости читать в холле журналы, возьмите с собой книгу или распечатанный проект, над которым работаете, и эти минуты перед приемом вы неожиданно проведете с большей пользой.

Порой вы даже понятия не имеете, куда у вас девалось время, когда подошли к концу день, неделя или месяц. Если вы не первый раз читаете книгу про тайм-менеджмент, то знаете, что нужно вести дневник и что он способен оказаться весьма ценным инструментом. Если вы всё подробно записываете в ежедневник, создайте на его основе дневник, с помощью которого обнаружатся скрытые резервы времени. Можете сделать дневник прямо в текущем ежедневнике или отксерить из него пару страниц и отделить дневное расписание от более подробного журнала времени, который вы сейчас ведете.

Ниже представлен образец журнала учета времени; можете в него вписать, как вы сейчас проводите свой день. (Если у вас достаточно подробный ежедневник, сделайте из него журнал учета времени. В разделе «Приложения» приводится еще один образец такого журнала — его тоже можно использовать для учета.)

Можно вписывать прямо здесь или сделать несколько копий страницы, чтобы отслеживать свое время в течение нескольких дней. Если вы встаете в 7:00, прямо с этой графы и начните записи. Если в 5:00 — то с этого момента.

ЕЖЕДНЕВНЫЙ УЧЕТ ВРЕМЕНИ. ЛИСТ 1

Сегодняшнее число: ____________________

День недели: ____________________

Тип дня: ____________________ (работа / школа / досуг)

Завершите дневные записи, проставив время, когда вы легли спать.

________________ __________________________________

Дополнительно:

Отметьте те временны́е промежутки, когда вы чувствовали себя особенно бодрым или сильно уставшим; также пометьте часы наибольшей продуктивности, время, когда вы особенно сосредоточены и внимательны к деталям. В какие часы у вас лучше всего или хуже всего получается работать с людьми — и лично, и по телефону?

________________ __________________________________

ЕЖЕДНЕВНЫЙ УЧЕТ ВРЕМЕНИ. ЛИСТ 2

Сегодняшнее число: ____________________

День недели: ____________________

Тип дня: ____________________ (работа / школа / досуг)

Завершите дневные записи, проставив время, когда вы легли спать.

________________ __________________________________

Дополнительно:

Отметьте те временны́е промежутки, когда вы чувствовали себя особенно бодрым или сильно уставшим; также пометьте часы наибольшей продуктивности, время, когда вы особенно сосредоточены и внимательны к деталям. В какие часы у вас лучше всего или хуже всего получается работать с людьми — и лично, и по телефону?