Саманта Броди - Выбросите список дел! [Как избавиться от стресса за 4 шага] [litres]

Упражнение

Внимательно посмотрите на свой план действий

Вы почти готовы действовать. Прежде чем двигаться вперед, еще раз посмотрите на задачи, которые вы ставите перед собой в первую очередь, и на методы, которыми вы планируете их решать. Задайте себе вопрос: если заняться всеми этими задачами сразу, нет ли риска «надорваться»? Не стоит откусывать больше, чем вы можете прожевать. Оставьте в плане только то, что способны реализовать, и исключите заведомо неосуществимые вещи. Как вы думаете – у вас получится начать работу по всем пунктам? Если нет, пока уберите из плана первоочередных задач то, чем решите заняться немного позже. И наоборот, возможно, в план первой очереди не вошли какие-то задачи, которые вы интуитивно хотите решить как можно скорее, даже если в ваших списках они не попали ни в одну из категорий I–IV.

Упражнение

Составление графика

Теперь у вас есть список стрессов для начала работы и план действий, исполнение которого должно обеспечить движение к вашей путеводной звезде и жизнь в соответствии с вашими личными ориентирами. Пришло время поставить сроки выполнения!

Вне зависимости от того, как вы привыкли планировать свое время, сейчас нужно внести в график задачи и действия, обозначенные как первоочередные. Если вы не поставите себе конкретные сроки, велика вероятность, что вы так ничего и не сделаете. Я рекомендую указывать время при планировании отдельных задач как из текущего списка дел, так и из плана действий, который вы составили, чтобы снизить уровень стресса.

Большинству людей удается найти в своих графиках место для реализации плана антистрессовых действий. Если вам кажется, что времени совсем нет, попробуйте что-то отложить или изменить, поскольку теперь вы знаете, что для вас действительно важно. Сколько времени вы сидите в интернете? Смотрите телевизор? Возможно, во время работы над снижением уровня стресса вы не будете на общественных началах выполнять поручения школы, в которой учится ваш ребенок? Может быть, нужно пока отказаться от сверхурочной работы? Будьте безжалостны, решая, что убрать из своего текущего списка дел. Для вашего здоровья и душевного спокойствия неизбежно придется от чего-то отказываться.

Знайте: ваш график со временем станет менее напряженным, потому что вы постепенно выполните существующие на сегодня обязательства и они уйдут из вашего списка повседневных дел.

РЕГУЛЯРНЫЕ ПРОВЕРКИ

Прямо сейчас запланируйте даты для пересмотра своего графика в следующем году. Сделайте соответствующие отметки в календаре. Когда придет время вернуться к графикам и плану действий, обязательно держите перед глазами список «Путеводная звезда» и при работе над графиками и списками всегда руководствуйтесь личными ориентирами.

Каждый день.Планируйте ежедневный пересмотр своего расписания и общего списка дел – в идеале перед сном, чтобы придумать и наметить что-то новое и оценить все, с чем вы работали. Если вы не хотите заниматься этим на ночь, сделайте это первым делом утром. Возможно, вам придется встать на десять минут раньше; продумайте, как это оптимально организовать, – например, лечь спать пораньше. Время для оценки приоритетов на предстоящий день важно для всех нас. Как я уже сказала, вскоре вы заметите, что все больше вещей, оставшихся в вашем списке, будут соответствовать вашим ценностям и тому, как вы хотите себя чувствовать.

Каждую неделю

● Посмотрите на список дел и график. Убедитесь, что они позволяют вам идти к цели и решать задачи, направленные на преодоление стресса, и при этом оставляют время на отдых и полноценный сон.

● Еще раз внимательно изучите свой план действий: возможно, вы захотите что-то вычеркнуть или делегировать задачи.

● Отдайте приоритет завершению текущих задач, которые не соответствуют вашим личным ориентирам. Цель – убрать их из своих списков дел. Если думаете, что это поможет, специально выделите дни и время, когда будете завершать такие задачи.

Каждый месяц

Всегда держите перед глазами список личных ориентиров «Путеводная звезда», когда будете ежемесячно просматривать список дел и график. Задайте себе следующие вопросы:

● Я двигаюсь вперед?

● Я уверен(а), что иду в правильном направлении? Может быть, стоит «перегруппироваться»?

● Что именно помешало прогрессу и что нужно сделать, чтобы устранить препятствия?