Кэтрин Тайнан: Супермен по привычке. Как внедрять и закреплять полезные навыки

● Меньше времени тратится впустую.

● Лишает удовольствия заниматься ерундой по утрам.

Подумайте о самой приоритетной задаче на день. Может быть, это не самое серьезное дело, выполнение которого занимает весь день. Я говорю о важнейшей ежедневно повторяющейся обязанности. В моем случае это написать пост в блог и ответить на сообщения в клиентской поддержке на сайте Sett, созданной мной платформе для блогов. Когда вы выберете для себя задачу, начинайте следить, во сколько приступаете к ее выполнению. Может показаться, что эффект от применения этого подхода будет минимальным, но на самом деле таким образом ваше подсознание начнет запоминать, когда вы приступаете к работе, и будет готово перейти в рабочий режим раньше. Больше не нужно будет принимать никаких дополнительных мер, ваш распорядок дня сам по себе сдвинется из-за того, что вы первым делом приступаете к выполнению неотложных задач. Эта привычка работает по принципу «что измеряется, то и осуществляется».

Может так случиться, что вы будете стараться выполнить первое задание как можно быстрее и затем начать тратить время на пустые занятия. Это вполне вероятно, если выполнение вашего приоритетного задания отнимает мало времени или не требует значительных усилий. Для того чтобы разрешить это недоразумение, нужно сразу приниматься за другое небольшое, но важное задание. Я, например, пишу пост и затем начинаю работать с Sett. Пока я пишу пост, я обычно прихожу в состояние продуктивного исполнителя, а когда перехожу к программированию для Sett, то вхожу в рабочий ритм, который длится несколько часов, а может занять и весь день.

Еще одна главная причина прокрастинации — это плохое планирование, когда вы не знаете, что делать дальше.

Наверное, это самая болезненная форма прокрастинации, потому что вы на самом деле мотивированы на выполнение работы, но не знаете, что делать и как достичь каких-либо результатов. Определить, что тормозит вас, легко. Нужно задать себе вопрос, есть ли у вас четкое понимание того, к выполнению какой задачи нужно сейчас приступить, и если его нет, то вам необходимо завести себе эту привычку.

● Устраняется болезненная форма прокрастинации.

● Появляется время окинуть взглядом работу в целом и продумать долгосрочную стратегию.

● Может привести к другой форме прокрастинации, когда вы много планируете, но планы не реализуете.

Триггером для этой привычки служит состояние, когда вы не можете дать себе определенного ответа на вопрос, что вам нужно делать дальше. Всякий раз, когда вы впадаете в такое состояние, ставьте будильник, чтобы он прозвонил через тридцать минут, и начинайте планировать.

Если вы начнете применять этот метод на практике регулярно, то вам может показаться, что вся затея — просто ужасная трата времени. Первые пятнадцать минут вы можете сидеть и не написать ни слова и думать, что придумываете себе проблемы, растрачивая то время, которое могли бы потратить на реально существующую работу.

На самом деле, как ни одна привычка не приживется без сильной мотивации, так и ни одна работа не будет выполнена без четкого плана.

Проще всего начать планировать, если посмотреть на ситуацию сверху. Для чего вы хотите достигнуть этой цели? В чем, по-вашему, будет выражаться успешное ее достижение? Между вашим нынешним положением и любой поставленной целью существует оптимальный путь к ее достижению, который вы найдете только тогда, когда вам полностью ясна поставленная задача.

Начните себе представлять, как может выглядеть этот путь. Поднимитесь над своим шаблонным восприятием и представьте, как кто-то другой идет к успеху. Какие главные сигнальные вехи встречаются на этом пути?

Возьмите альбомный лист и разверните его к себе широкой стороной. С правого края напишите конечную цель или несколько целей. Если она пока не ясна, напишите все, что пришло вам в голову. Начиная от правого края, запишите сигнальные вехи в хронологическом порядке так, чтобы то, что должно случиться раньше, было ближе к левому краю. И наконец, на левой стороне листа составьте список дел, к которым надо приступить немедленно. Напишите все, что возможно сделать для осуществления этого плана, невзирая на то, будет ли то или иное задание наилучшим из возможных вариантов.