Кэтрин Тайнан: Супермен по привычке. Как внедрять и закреплять полезные навыки

Раз в день, лучше до обеда, когда у вас есть возможность зайти в почту и при этом еще осталось много времени на продуктивную работу, просмотрите все помеченные письма и ответьте на них, пройдите по ссылке или снимите флажок.

Вы, разумеется, можете отвечать на письма немедленно. Если вы собираетесь сразу написать ответ, все равно сначала отметьте письмо звездочкой. Это будет способствовать укреплению привычки помечать важные письма, прежде чем их открыть. Самое приятное в этой привычке заключается в том, что после выбора важного письма не следует дополнительное действие, не существует объективных причин для того, чтобы не поставить звездочку. Позже, даже если помеченное письмо осталось без ответа в течение нескольких дней, напримересли вы находились в дороге, вы сможете просмотреть помеченные сообщения, когда у вас будет на это время.

Когда пытаешься не забыть о встречах и помечаешь их в календаре, то, пока не записал в нем абсолютно все мероприятия, ты не можешь положиться на него. Если ты не можешь положиться на календарь, то какой в нем смысл? Это требует времени и в итоге не освобождает ваш ум от груза ответственности, потому что вам все равно придется следить и попытаться не пропустить важное событие.

Принимая во внимание вышесказанное, хочу отметить, что в полезном календаре все учтено и каждое событие может быть в нем указано. Как только вы достигнете этого уровня, календарь из тяжелой ноши превратится в подспорье.

● Раз и навсегда избавляет от возможности пропустить мероприятие или опоздать на него.

● Избавляет от необходимости держать в голове напоминания о встречах.

● Если вы перестали полагаться на собственную память в вопросах расписания рабочего дня и вдруг забыли пометить какое-то событие в календаре, вы пропустите это событие, даже не узнав об этом.

Как и в случае с электронной почтой, здесь важно сконцентрироваться только на первых шагах и стремиться привить себе эту привычку. Каждый раз, когда вы намереваетесь сделать что-то в любой день или если вам назначили встречу на определенную дату, добавьте это событие себе в календарь в телефоне. Позже можно синхронизировать его с ноутбуком, но телефон — такая вещь, которая всегда при себе, поэтому начать заполнять календарь можно именно в нем.

Когда вы сомневаетесь, нужна ли вам эта встреча в будущем, записывайте ее в календарь. Помните, вы только тогда можете доверять ему, когда тщательно его ведете.

Вначале вы, конечно, не будете заполнять событиями каждую клеточку календаря, и может показаться, что эта привычка — пустая трата времени. Ничего удивительного, это типично для того, кто находится на стадии загрузки.

Как только мозг осознает, что все ваше расписание уместилось в календаре, вы начнете обращаться к нему гораздо чаще. Это не произойдет мгновенно, потому что мы не формируем новую привычку, мы заменяем старую — пытаться держать в голове свое расписание. В итоге через месяц или два после того, как вы пометите в календаре все свои встречи и мероприятия, вы начнете полагаться на него и доверять ему.

Если вы много путешествуете, используйте ресурсы, благодаря которым сможете отслеживать информацию о перелетах, гостиницах и прокате автомобилей. Так как свой календарь я заполняю в основном этими сведениями, использование TripIt [9] TripIt — приложение-органайзер для путешественников. Прим. ред. сократило трату времени на календарь примерно в два раза.

Эта привычка немного догматична по сравнению с остальными, но мне кажется, что создать некий минимализм в своей жизни — прекрасная затея. Так было не всегда, я был признанным аккумулятором барахлаб о льшую часть жизни. В моем доме была комната, единственной функцией которой стало хранение старых компьютеров, комплектующих и разного другого хлама.

Я решил, что так дальше нельзя, и с тех пор стараюсь окружать себя как можно меньшим количеством вещей. Я до сих пор люблю свое «железо», но я осознал, что чем меньше у меня вещей, тем меньше я отвлекаюсь, меньше трачу времени на это имущество. Теперь я могу отследить, куда расходую деньги, а раньше они утекали из кошелька по всем возможным направлениям.

Основа жизни минималиста — это привычка регулярно оценивать, какое имущество способствует развитию осознанной жизни, а какое, наоборот, его тормозит. Необходимо избавиться от тех вещей, которые пригибают вас к земле. Если вы разовьете в себе такую привычку, то в результате освободитесь от загромождений в доме и внутри себя.