Наталья Иванова - Управление закупками в коммерческой деятельности

Современные закупки должны иметь комплексный характер и объединять два функционала: управление закупками (рurchasing) и управление поставщиками (supplier management) [4] Сергеев В.И., Эльяшевич И.П. Логистика снабжения: учеб. для бакалавриата и магистратуры / под общ. ред. В. И. Сергеева. 2-е изд., перераб. и доп. Москва: Юрайт, 2016. 398 с. (Серия "Бакалавр и магистр. Академический курс"). С.17. .

Функционал управления закупками включает в себя в основном коммерческую и логистическую составляющие снабженческой деятельности. Распространенное определение этого функционала звучит следующим образом: управление закупками — это обеспечение организации продукцией заданного качества и количества из правильного источника, доставленной вовремя, в нужное место, по правильной цене. Под управлением поставщиками понимается аспект закупочной деятельности, относящийся к рационализации базы поставщиков, их отбору, координированию их работы, оцениванию показателей их функционирования и наращиванию потенциала их деятельности, что позволяет обеспечивать эффективную систему взаимоотношений между поставщиком и потребителем и формирует долгосрочные временные рамки сотрудничества на комплементарной системе отношений.

Эффективные закупки сопряжены с выполнением множества задач, имеющих отношение к разным аспектам деятельности компании, но только в единстве позволяющих достичь качественного уровня обеспечения предприятия требуемыми ресурсами, идентификация которых отражена на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Современные аспекты закупок ресурсов

В общем виде содержание закупочной деятельности через призму эволюционных изменений представлено в табл. 1.2.

Таблица 1.2

Эволюция основных аспектов снабжения

Окончание табл. 1.2

Источник: Сергеев В.И., Эльяшевич И.П. Логистика снабжения: учеб. для бакалавриата и магистратуры / под общ. ред. В.И. Сергеева. 2-е изд., перераб. и доп. Москва: Юрайт, 2016. 398 с. (Серия "Бакалавр и магистр. Академический курс"). С. 14.

Таким образом, современный вектор развития управления закупками в коммерческой деятельности направлен:

1) на обеспечение надлежащей координации действий в области закупок со стратегическими корпоративными целями компании при одновременном гармоничном учете интересов производства и сбыта;

2) на интеграционное единство всех видов работ, конечной целью которых являются своевременная закупка и доставка материальных ресурсов и товаров на предприятия с минимальными затратами, а также организация внутреннего обеспечения подразделений требуемыми ресурсами, включая их доставку в установленные места;

3) на достижение конкурентных преимуществ каждого предприятия за счет его скоординированной и эффективной совместной деятельности с поставщиками, за счет повышения ценности предлагаемой продукции на рынке сбыта;

4) на применение информационных технологий, позволяющих принимать эффективные управленческие решения в сфере закупок и формирующих единую платформу управления взаимоотношениями с поставщиками.

Целью закупочной деятельности при реализации коммерческих операций является надежное и качественное обеспечение подразделений компании предметами закупок, а также услугами квалифицированного поставщика, которые имеют надлежащее качество и соответствующее количество для выполнения запланированной производственно-финансовой деятельности с максимально возможной экономической эффективностью и в кратчайшие сроки.

Достижению данной цели способствуют следующие условия:

- выдерживание обоснованных сроков закупки необходимых материалов;

- обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них подразделений компании;

- соблюдение требований производства или торговли в соответствии с установленными стандартами качества закупаемых материальных ресурсов и товаров;

- оптимизация затрат на закупки в составе себестоимости продукции;