Наталья Иванова: Управление закупками в коммерческой деятельности

- обеспечение удовлетворительного нормативного, с точки зрения потребителя (производства), времени поставки продукции (комплектующих производства);

- себестоимость выпускаемой продукции;

- качество выпускаемой продукции [1] Мхитарян С.В. Маркетинговое управление поставками: учеб. пособие / Моск. гос. ун-т экономики, статистики и информатики. Москва, 2005. С. 11. .

Закупочная деятельность направлена на то, чтобы организация получала необходимое по качеству и количеству сырье, материалы, товары и услуги в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по своим обязательствам, с хорошим обслуживанием (как до осуществления сделки, так и после нее) и по выгодной цене.

Закупки могут быть рассмотрены как историческая категория, развивающаяся под влиянием политических, экономических, технологических и социальных факторов, определяющих значение функции закупок в деятельности предприятия, что отражено в табл. 1.

Таблица 1.1

Значение закупок в историческом аспекте

____________________________________________________________________________________

Этап I — Эра клерков. До 1914 г. большинство компаний считало функцию совершения закупок в основном работой клерков

Этап II — Эра клерков. В период с 1914 по 1939 г. повысилось внимание к организации, политике и процедуре закупок, и это послужило признанию функции управления закупками в качестве аспекта управленческой деятельности

Этап III — Вторая мировая война. Внимание закупкам уделялось только в военно-промышленных компаниях

Этап IV — Управленческий акцент. В 50-е и 60-е гг. XX в. эта сфера деятельности компаний продолжала развиваться и приобретать конкретную форму, становясь все более совершенной. Росло число людей, достаточно подготовленных и компетентных для принятия решений по закупке товаров. Многие компании подняли ранг главного директора по снабжению до уровня высшего руководства компании

Этап V — Стратегия закупок. В начале 1970-х гг. компании столкнулись с двумя проблемами: с нехваткой почти всех основных видов сырья, необходимых для функционирования предприятия, и со сверхбыстрым ростом цен. Это снова обратило внимание высшего руководства компаний на ключевую роль закупок

Этап VI — Интеграция в корпоративную стратегию. В начале 1990-х гг. стало ясно, если компании намерены успешно конкурировать на международном и внутреннем рынках, то они должны эффективно и рационально осуществлять закупки и снабжение. Поскольку расходы на закупаемые материалы и услуги в большинстве компаний во много раз превосходят затраты на труд и другие издержки, улучшение функции снабжения может обеспечить постоянный контроль расходов. Началась интеграция функций управления снабжением.

В следующем десятилетии внимание будет сфокусировано на дальнейшей интеграции управления снабжением и общего управления бизнесом. Ряд компаний меняет название данной функции с управления закупками на управление снабжением для того, чтобы отразить переход от тактической функции обеспечения разовой сделки к стратегической функции, ориентированной на процесс

____________________________________________________________________________________

Источник: Мхитарян С.В. Маркетинговое управление поставками: учеб. пособие / Моск. гос. ун-т экономики, статистики и информатики. Москва, 2005. С. 7–8.

Становится вполне очевидным, что изменения в общественной жизни трансформировали содержательные аспекты закупочной деятельности, превратив ее из рутинной повседневной процедуры в стратегически ориентированную активность, интегрированную в конкурентную стратегию компании.

В настоящее время в современной научной литературе при описании деятельности по обеспечению предприятия материальными и иными ресурсами применяются разные термины: "закупка", "снабжение", "управление снабжением", "поставка", "снабженческий менеджмент". Единого мнения по определению каждого из этих понятий не существует. Вместе с тем, между данными категориями можно провести и определенные смысловые различия, которые помогут уяснить разницу между традиционными понятиями о закупочной деятельности и о ее организации с учетом современных реалий.

В некоторых источниках слово "закупка" (purchasing) означает разовую сделку, нацеленную на приобретение необходимого в данный момент сырья и материалов, и описывает непосредственно процесс покупки: 1) осознание ее необходимости; 2) поиск и выбор поставщика; 3) переговоры по цене; 4) определение условий, связанных с поставкой товара.