Array Коллектив авторов - Исследования в консервации культурного наследия. Выпуск 2

В России исследования сохранности памятников письменности и печати (книг и архивных документов) проводятся с середины прошлого века. Философия, заложенная в методику обследования, – это философия специалиста по сохранности (реставратора, консерватора). Что надо сделать, чтобы сохранить памятник? Разработаны многочисленные формы описания состояния – паспорта сохранности, выработаны критерии оценки повреждений, в том числе и количественные, созданы базы данных. Например, база данных сохранности фонда Бэра, фонда Редкой книги, собрания книг Петра I в Библиотеке АН России, голландских атласов и инкунабул в Российской национальной библиотеке, книжной коллекции абонемента в ВГБИЛ им. М. И.Рудомино, база данных сохранности «Архив ВИМАИВиВС» (Военно-исторического музея артиллерии, инженерных войск и войск связи) и т. д.

В начале 90-х гг. Национальный архив Королевства Нидерланды совместно с Научно-техническим центром (TNO) разработали универсальную методику обследования доступности архивных коллекций (UPAA-STANDARD) [1]. Философия, заложенная в основу метода, ориентирована на пользователя. Оценка состояния документа проводится для ответа на вопрос: «Можно ли выдать этот документ в читальный зал?».

Политические, культурные и научные контакты между Голландией и Россией имеют давнюю историю. Много документов и исторических реликвий Голландии и России хранятся в архивах, библиотеках, музеях наших стран. Понятен взаимный интерес к их исследованию и введению в научный оборот. ВИМАИВиВС успешно сотрудничает с учреждениями культуры Голландии. В военном музее Голландии (Легер-музей в Делфте) проходит выставка уникальной пушки голландского мастера Бенинка из фондов ВИМАИВиВС. Примером плодотворного сотрудничества является также уникальный проект, который выполняет ВИМАИВиВС совместно с Национальным архивом Королевства Нидерланды (Гаага) с 2005 г.

Цель проекта – разработка универсальной методики исследования доступности и сохранности памятников на бумажной основе в музеях, архивах и библиотеках и создание электронной базы данных. Руководитель проекта в России – кандидат культурологии С. В. Успенская. Результаты исследования планируется использовать в музеях, архивах и библиотеках России и Голландии.

Задачи проекта:

– объединить опыт русских и голландских специалистов в области обследования доступности и сохранности памятников на бумажной основе;

– разработать универсальную методику отбора памятников при проведении обследования коллекций в музеях, архивах, библиотеках;

– разработать форму описания состояния сохранности и доступности;

– выработать критерии оценки уровня повреждений;

– разработать программу статистической обработки данных;

– создать базу данных;

– внедрить результаты проекта в учреждениях культуры России и Голландии. Любая процедура обследования состояния коллекции или фонда включает: сбор общих сведений о коллекции (название, размещение, объем, и т. д.); составление выборки документов для обследования; исследование документов из выборки с заполнением формы; ввод данных в базу и получение статистического отчета.

Для получения достоверного результата очень важным является отбор документов для обследования. Он должен быть случайным, и выборка должна быть репрезентативной – включать достаточное количество документов и правильный отбор.

В России наиболее разработаны методики отбора документов при обследовании сохранности архивных коллекций [1, 2]. В соответствии с рекомендациями ВНИИ документоведения и архивного дела по оценке физического состояния документов, отбор производится по нескольким методикам. Если коллекция содержит документы с узким временным интервалом, то массив считается гомогенным и рекомендуется применять способ малой выборки (необходимый объем выборки – 1600 листов). Если обследуют коллекцию документов с временным интервалом 50 или более лет, то такой массив будет определен как неоднородный. В этом случае надо проверить 3000 листов. Надежность результатов – 95 %. Чтобы обеспечить одновременно представительность, случайность и достаточность выборки, рекомендовано пользоваться механическим способом случайного отбора дел. Для этого весь обследуемый массив проходят с постоянным размером шага, отбирая в выборку каждое N-ое дело, например, каждое двадцатое, пятидесятое, сотое. Количество дел в выборке и шаг рассчитываются по формулам. Для коллекций небольшого объема необходимо проверить большее количество листов (в %).