Array Коллектив авторов - Исследования в консервации культурного наследия. Выпуск 2

Объем выборки для коллекций различного объема

При обследовании фондов библиотек часто рассматривают каждую десятую книгу, при работе с уникальными коллекциями, как правило, обследуют каждый документ.

Для определения доступности документов в архивах Голландии сейчас разработаны и используются две методики: UPAA-STANDARD – для коллекций архивных дел [3] и UPAA-MD – для коллекций карт, чертежей, рисунков. Голландские специалисты считают, что для получения результатов с уровнем достоверности 95 % при любом объеме коллекции достаточный объем выборки – 300 объектов. Объектом может быть отдельный документ, коробка или папка с документами. Объекты располагаются в ячейках (полки стеллажей, драйверы, шкафы). Составление выборки (отбор объектов) для обследования производит компьютер по программе после введения основных данных – количество метров заполненных полок или ячеек, среднего числа объектов на одной полке или в ячейке, заданный объем выборки. Разбивка на ячейки может быть условной на усмотрение эксперта, но обязательно все ячейки нумеруются. Программа выдает список объектов, включенных в выборку, и их расположение (например, дело № 7 на 112 метре архива или объект 5 в ячейке 10).

Специалистами ВИМАИВиВС проведено исследование доступности всего фонда архива музея (по методике UPAA-STANDARD), а также фонда 27 «Коллекция чертежей» (по методике UPAA-MD). Результаты представлены нами на конференциях в РНБ в 2006 г. и ВГБИЛ в 2007 г. [4, 5]. Нами сделан вывод, что методика отбора объектов по UPAA-MD является более гибкой и наиболее подходящей для музейных коллекций, но форма – недостаточна для описания всего разнообразия хранящихся в музее документов и графики.

После составления выборки выполняется следующий этап обследования – описание состояния объекта по специальной форме. Если в области отбора объектов для выборки можно признать приоритет голландских специалистов, то в области разработки Карт описания состояния в России наработан огромный опыт. Карты и паспорта сохранности разрабатывались, как правило, специалистами по консервации и реставрации, они очень подробно описывают состояние сохранности документов, включая количественные оценки. Карты описания, разработанные в России и Голландии, имеют общее, но есть и существенные различия.

Форма Голландии (Damage Assessment Form UPAA-MD) для описания доступности карт и рисунков более обширна по сравнению с архивной по UPAA-STANDARD. Она включает отдельный блок, содержащий библиографическую и материаловедческую информацию. Все повреждения разделены на 5 основных категорий, которым присвоен определенный код:

С – Химические повреждения:результат коррозии железо-галловых и медных чернил, низкое значение рН бумаги, хрупкость, повреждения огнем, общая загрязненность, пятна.

О – Старая реставрация:последствия применения скотча на различной основе для соединения разрывов и дублирование на материал низкого качества.

М – Механические повреждения:разрывы, утрата фрагментов, дыры.

R – Повреждения грызунами:крысами, мышами, последствия жизнедеятельности насекомых.

М2 – Влажностные повреждения:все повреждения, связанные с хранением документа в условиях повышенной влажности или намоканием: затеки, плесень, фоксинги.

Для каждой категории повреждения выделено два уровня – средний и серьезный. Средний уровень фиксируется в том случае, если повреждение имеет место, но при бережном обращении состояние объекта не ухудшится. Серьезный уровень означает, что при использовании объекта, даже самом бережном, его состояние ухудшится. Следующий блок карты содержит информацию о наличии или отсутствии повреждений определенного вида, без количественной оценки. Идентифицируется 18 видов повреждений и имеется графа «Другое». Отмечается только факт наличия или отсутствия повреждения данного вида, без количественной оценки его уровня. В хранилище работают с бумажными формами. Затем данные форм вводятся в базу, которая разработана в программе Excell . На основе введенных данных программа генерирует итоговый статистический отчет (в 2 частях), в котором представлена цифровая (в %) и графическая (в виде гистограмм) информация:

– по категориям и уровням повреждений;

– по доступности;

– по видам повреждений;