Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

• В автоматическом режиме с помощью документа «Закрытие месяца» ( Учет, налоги, отчетность → Еще → Закрытие месяца). При формировании этого документа вы сами указываете, какие проводки программа должна создать после его проведения. Это может быть, например, переоценка валютных средств, начисление амортизации, закрытие счетов учета затрат, расчет финансового результата и т. д.

Отметим, что чаще всего пользователи формируют операции и проводки первым из перечисленных способов – одновременно с проведением соответствующего документа. Ручное формирование проводок практикуется реже и в основном – для отражения в бухгалтерском учете какихто нестандартных ситуаций, оформляемых бухгалтерскими справками или иными документами. Автоматическое формирование проводок на основании документа «Закрытие месяца» осуществляется ежемесячно.

Просмотреть все сформированные в конфигурации проводки можно в журнале проводок. Доступ к нему производится из справочника счетов – для этого в панели навигации раздела Справочники и настройки учетащелкните на ссылке План счетов бухгалтерского учетаи в открывшемся окне нажмите кнопку Журнал проводок.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» реализован гибкий механизм для ведения бухгалтерской документации и отражения соответствующих операций в учете. Далее мы рассмотрим основные приемы и методы работы на примере нескольких наиболее востребованных документов.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» проведение исходящих платежей может осуществляться в два этапа. Вначале создается печатная форма документа, которая подается в банк, а после проведения платежа формируется документ на списание безналичных денежных средств со счета предприятия.

Если вы пользуетесь системой электронных платежей типа «Банк – клиент», то первый этап можно пропустить, потому что формирование бухгалтерских проводок, пересчет сальдо и прочие изменения в информационной базе происходят только после проведения документа Списание с расчетного счета.

В рассматриваемой конфигурации реализована возможность обмена данными с программами типа «Банк – клиент»: вы можете как экспортировать туда созданные в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» документы, так и импортировать в информационную базу документы, сформированные в программе «Банк – клиент».

Чтобы перейти в режим работы с платежными поручениями, откройте раздел Банк и кассаи в панели навигации щелкните на ссылке Платежные поручения. Отобразится окно, изображенное на рис. 5.19.

Рис. 5.19.Перечень платежных поручений

Если до настоящего момента вы не сформировали ни одного платежного поручения, то данное окно будет пустым. Но как только вы введете документ, он сразу будет добавлен в данный список. Поэтому все сформированные платежные поручения вы в любой момент можете найти в данном окне. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображаются перечисленные ниже сведения.

• Дата формирования документа.

• Порядковый номер документа в конфигурации.

• Сумма документа.

• Назначение платежа по документу.

• Наименование контрагента, являющегося получателем денежных средств по данному документу.

В верхней части окна находится несколько параметров, позволяющих применить фильтр на отображаемые в списке документы. Эта возможность особенно актуальна и полезна при работе с большим количеством документов в списке (многие предприятия проводят каждый день по несколько платежей). Например, вы можете оставить в списке только документы, оформленные от имени одной организации, или созданные только в определенный день, или отобрать только документы по конкретному контрагенту (получателю платежа) и др., при этом можно применять одновременно несколько условий отбора.

Если вы хотите работать только с документами конкретной организации, выберите ее из раскрывающегося списка в поле Организация. Отметим, что по умолчанию в данном поле отображается название организации, которая в справочнике организаций была выбрана в качестве основной. Если вас интересуют только документы, по которым деньги перечислялись с конкретного банковского счета, нажмите в поле Банковский счеткнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши интересующий вас банковский счет и нажмите кнопку Выбратьили клавишу Enter.