Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Чтобы вести учет в разрезе подразделений, установите флажок Учет по подразделениям. Для счетов налогового учета устанавливается флажок Налоговый (по налогу на прибыль).

Счет является группой и не выбирается в проводках – при установленном данном флажке счет нельзя будет использовать в бухгалтерских проводках. Как мы уже отмечали ранее, по умолчанию данное ограничение применяется ко всем родительским счетам, имеющим субсчета.

В нижней части окна формируется список субконто, в разрезе которых будет вестись аналитический учет по данному счету.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» субконто – это аналитический разрез, позволяющий детализировать учет по счету. Например, по счету 41 «Товары» можно вести аналитический учет первого уровня – в разрезе номенклатуры, второго уровня – в разрезе складов или поставщиков, а третьего уровня – в разрезе партий. По счетам 60, 62 и 76 можно вести аналитический учет первого уровня – в разрезе контрагентов, а второго уровня – в разрезе договоров и т. д.

По каждому счету возможно применение до трех уровней субконто. Справа над списком субконто (на рис. 5.18 этот список содержит одну позицию – Статьи затрат) имеется меню Еще, команды которого предназначены для добавления субконто в список (также для этого можно использовать кнопку Добавить), изменения текущего субконто, удаления текущего субконто, а также для изменения порядка следования субконто.

Каждому субконто с помощью соответствующих флажков можно назначить перечисленные ниже атрибуты учета.

• Только обороты –данный параметр нужно включить, если вы намерены по данному субконто вести учет только оборотов.

• Суммовой – этот атрибут присваивается, если по данному субконто обороты и остатки необходимо выводить в национальной денежной единице.

• Количественный – этот параметр присутствует лишь тогда, когда для редактируемого счета установлен признак количественного учета (флажок Количественный, который на рис. 5.18 снят, поэтому и параметр Количественныйв табличной части окна отсутствует). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в натуральных показателях (например, для ведения учета товарноматериальных ценностей).

• Валютный – этот параметр присутствует лишь тогда, когда для редактируемого счета установлен признак валютного учета (флажок Валютный, он также на рис. 5.18 снят, поэтому в табличной части окна соответствующий параметр отсутствует). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в валюте.

При добавлении субконто в списке сформируется новая позиция. При нажатии на кнопку выбора в колонке Наименованиена экране отображается окно с перечнем видов субконто, в котором необходимо выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать.

Завершается процесс формирования нового либо редактирования текущего счета нажатием кнопки Записатьлибо Записать и закрыть. В первом случае окно редактирования будет закрыто с сохранением выполненных изменений, во втором – изменения будут сохранены, но окно при этом не закроется.

Формировать хозяйственные операции и бухгалтерские проводки в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» можно следующими способами.

• Автоматически одновременно с проведением документа. Для этого необходимо в соответствующих полях окна редактирования документа указать счета бухгалтерской проводки. Отметим, что по некоторым документам возможно формирование одновременно нескольких проводок. Например, при проведении документа Поступление товаров и услугформируются проводки отдельно на сумму поступивших товарноматериальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) и на сумму НДС по поступившим ценностям (выполненным работам, оказанным услугам).

Если в окне редактирования документа имеются поля для ввода счетов бухгалтерского учета, то провести документ по бухгалтерскому учету можно только при условии заполнения всех этих полей.

• Вручную с помощью документа Операция (БУ и НУ). Для перехода в режим работы с этим документом нужно в панели навигации раздела Учет, налоги, отчетностьщелкнуть на ссылке Операции (БУ и НУ). Также доступ к этому документу возможен из журнала операций – для этого нужно нажать кнопку Создатьи в открывшемся окне выбрать пункт Операция (БУ и НУ). С помощью вручную сформированных бухгалтерских проводок обычно проводятся по учету бухгалтерские справки. Распечатать документ можно с помощью кнопки, которая так и называется: Бухгалтерская справка – и находится как в окне редактирования, так и в окне списка.