Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Рис. 5.14.Ввод группы контрагентов

В поле Группаможно выбрать родительскую группу из числа созданных ранее групп. Для этого в данном поле нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку Выбратьлибо клавишу Enter.

В поле Комментарийпри необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к создаваемой группе.

Завершается процесс добавления новой группы нажатием в данном окне кнопки Записать и закрытьлибо Записать. В первом случае окно будет закрыто с одновременным сохранением введенных сведений, во втором – данные будут сохранены, но окно закрыто не будет.

При необходимости впоследствии можно отредактировать параметры любой введенной ранее группы – для этого нужно выделить ее в списке щелчком мыши, выполнить команду Еще → Изменитьлибо нажать клавишу F2, после чего в открывшемся окне (см. рис. 5.14) внести требуемые изменения.

Чтобы внести в справочник нового контрагента, нужно выделить щелчком мыши группу, в которую его необходимо поместить, и нажать кнопку Создатьлибо клавишу Insert. На экране откроется окно ввода и редактирования контрагента, изображенное на рис. 5.15.

Рис. 5.15.Режим добавления контрагента и корректировки данных о нем

В данном окне производится не только ввод новых, но и редактирование введенных ранее контрагентов. Для перехода в режим редактирования нужно в окне списка выделить контрагента щелчком мыши и выполнить команду Еще → Изменитьлибо нажать клавишу F2.

В поле Наименованиенужно с клавиатуры ввести краткое наименование контрагента. Значение поля Код формируется программой автоматически в момент сохранения введенных данных, поэтому его можно не заполнять.

В поле Группа контрагентовможно изменить группу, к которой относится данный контрагент. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне списка групп контрагентов выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать(она расположена в инструментальной панели данного окна) либо клавишу Enter.

В поле Вид из раскрывающегося списка нужно выбрать значение: для юридических лиц и организаций – Юридическое лицо, для физических лиц и предпринимателей без образования юридического лица – Физическое лицо, для структурных подразделений, филиалов и т. п. – Обособленное подразделение.

Остальные параметры данного окна сгруппированы на вкладках: Общие, Адреса и телефоныи Дополнительная информация. Кроме этого, переход в режим ввода некоторых данных осуществляется с помощью ссылок, расположенных в верхней части окна – на рис. 5.15 это Лицензии поставщиков алкогольной продукции, Номенклатура поставщикаи Счета расчетов с контрагентами(здесь можно перечислить счета бухгалтерского учета, на которых будут отражаться операции с данным контрагентом).

На вкладке Общие(она открыта на рис. 5.15) вводятся основные сведения о контрагенте.

В поле Полное наименованиеуказывается полное наименование контрагента. Введенное здесь значение будет впоследствии использоваться при формировании официальных отчетов и документов.

В полях ИННи КППс клавиатуры вводится соответственно индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.

В полях Банковский счети Договоруказывается данные, которые будут подставляться в соответствующие поля по умолчанию при выборе данного контрагента во время формирования документов. Требуемые значения выбираются по кнопке выбора из справочников соответственно банковских счетов и договоров с контрагентами.

На вкладке Адреса и телефоны(рис. 5.16) вводятся соответствующие контактные данные контрагента.

Рис. 5.16.Ввод сведений об адресах и телефонах контрагента