Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Мы можете по своему усмотрению настраивать представление данных в любой ячейке либо диапазоне, иначе говоря – выполнять форматирование активной ячейки либо выделенного диапазона. Это позволяет выделить разные виды и категории данных с помощью индивидуальных стилей и прочих оформительских приемов, что намного улучшает визуализацию документа и обеспечивает его читабельность, а также наглядность представления бухгалтерской информации.

Для перехода в соответствующий режим предназначена команда контекстного меню Формат ячеек, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+1. При выполнении данной команды отображается окно, которое показано на рис. 3.11.

Рис. 3.11.Режим форматирования диапазонов и ячеек

Как видно на рисунке, данное окно состоит из нескольких вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливкаи Защита. Кратко остановимся на каждой из них.

На вкладке Числопроизводится выбор подходящего числового формата ячейки (диапазона), а выполняется настройка параметров выбранного формата. Вы можете в поле Образецнаглядно увидеть пример того, что будет представлять собой содержимое ячейки (диапазона) при текущих настройках.

Вкладка Выравниваниеиспользуется для того, чтобы настроить отображение содержащихся в ячейке данных. В области настроек Выравниваниеосуществляется горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого ячейки; подходящие варианты выбираются из раскрывающихся списков в полях по горизонталии по вертикали. Если в поле по горизонталивыбрано значение по левому краю (отступ), то становится доступным для редактирования расположенное правее поле отступ, в котором указывается необходимая величина отступа.

В области настроек Ориентацияустанавливается требуемый вариант ориентации текста ячейки (например, можно расположить текст в ячейке вертикально либо под произвольным углом). Флажки переносить по словам, автоподбор шириныи объединение ячеекобъединены в область настроек Отображение. При установленном флажке переносить по словамвводимый в ячейку текст будет автоматически переноситься на следующую строку при достижении правого края ячейки. Установка флажка автоподбор шириныпозволяет уменьшить размер символов шрифта таким образом, чтобы содержимое ячейки помещалось в столбце. Для объединения двух или более ячеек в одну предназначен флажок объединение ячеек(предварительно следует выделить объединяемые ячейки).

Настройка шрифта ячейки или диапазона выполняется на вкладке Шрифт. Здесь указывается подходящий стиль шрифта, выбирается его начертание и размер. В поле Образецвы всегда можете увидеть, как будет представлено содержимое ячейки при текущих настройках.

На вкладке Границанастраивается отображение границы ячейки (диапазона). В области настроек Линия, которая находится в левой части вкладки, щелчком кнопкой мыши указывается подходящий тип линии границы и из раскрывающегося списка выбирается ее цвет. В правой части вкладки указывается область применения границы.

На вкладке Заливкавы можете указать цвет фона ячейки (диапазона), а также выбрать узор, которым будет оформлена ячейка (диапазон). В поле Образецпостоянно демонстрируется образец того, как будет выглядеть ячейка (диапазон) при текущих настройках.

На вкладке Защитас помощью флажков Защищаемая ячейкаи Скрыть формулыпроизводится защита ячейки от несанкционированного доступа (редактирования, удаления и т. д.). Следует отметить, что использование данной функциональности имеет смысл только в том случае, когда действует защита листа (для защиты листа предназначена команда Защитить лист, которая находится в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши на ярлыке листа).

В Excel реализована возможность защиты находящихся на рабочем листе бухгалтерских, финансовых и прочих сведений от несанкционированного просмотра, копирования и редактирования. Эту функциональность удобно применять, например, когда один компьютер доступен для нескольких пользователей, а также в иных случаях.