Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Любую строку либо столбец при необходимости можно скрыть – для этого нужно выделить данный элемент и воспользоваться командой контекстного меню Скрыть. Для последующего восстановления скрытых строк и столбцов используйте команду контекстного меню Отобразить.

Высоту строки и ширину столбца можно регулировать по своему усмотрению. Для перехода в режим редактирования высоты строки используйте команду контекстного меню Высота, а для редактирования ширины столбца – команду Ширина. При активизации любой из этих команд открывается окно, в котором с клавиатуры нужно указать требуемое значение и нажать кнопку ОК.

Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 3.7.

Рис. 3.7.Строка формул

При необходимости строку формул можно убрать из интерфейса. Управление отображением строки формул осуществляется на вкладке Вид(лента Excel) в панели Показать или скрытьс помощью флажка Строка формул: если флажок установлен (положение по умолчанию) – строка формул отображается, если снят – нет.

Даже если в какойто ячейке содержащаяся в ней информация видна не полностью, то в строке формул она всегда показывается целиком.

Строка формул состоит из двух основных частей: адресной строки, которая расположена слева, и строки ввода и отображения информации. На рис. 3.7 в адресной строке отображается значение В5, а в строке ввода и отображения информации – формула =(А4+Е7).

Адресная строка предназначена для отображения адреса выделенной ячейки либо диапазона ячеек, а также для ввода с клавиатуры требуемых адресов.

Однако при выделении группы ячеек в адресной строке будет показан только адрес первой ячейки диапазона, расположенной в его левом верхнем углу.

Если в адресной строке ввести значение В7 и нажать клавишу Enter, то курсор автоматически будет установлен в ячейку, расположенную по адресу В7. Если необходимо ввести адрес диапазона ячеек, расположенных в столбце В в строках с 5 по 15, то следует в адресной строке ввести значение В5:В15. Если же необходимо ввести, например, адрес диапазона ячеек, расположенных в столбцах от Сдо Еи строках с 5 по 15, то в адресной строке следует ввести значение С5:Е15, то есть указывается верхняя левая и нижняя правая ячейки диапазона.

Чтобы ввести в ячейку информацию с помощью строки формул, нужно установить курсор в эту ячейку, затем щелкнуть мышью в строке ввода информации и с клавиатуры ввести требуемое значение. Если в строку формул вводится формула, созданная по правилам Excel, то в соответствующей ячейке будет отображаться не формула, а готовый результат ее вычисления.

После того как вся необходимая информация введена в строке ввода информации, нужно нажать клавишу Enter. Также для этого можно воспользоваться экранной кнопкой ввода, которая расположена слева от строки ввода (на ней изображена «галочка»). Эта кнопка отображается только в режиме ввода информации, поэтому на рис. 3.7 ее не видно. При подведении указателя мыши к данной кнопке отобразится всплывающая подсказка Ввод.

При использовании этой кнопки курсор после ввода информации останется на ячейке, в которую производился ввод.

Табличный редактор Excel – мощный многофункциональный продукт, позволяющий решать широкий спектр учетнофинансовых, вычислительных, информационноаналитических и прочих задач. Далее мы рассмотрим те из них, которые являются наиболее востребованными у работников бухгалтерских и финансовых служб предприятий и организаций.

В редакторе Excel вы можете полностью автоматизировать выполнение расчетов, используя для этого формулы. Формула – это специальный инструмент и фактически «визитная карточка» Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных.

Формула начинается со знака «=», после чего следуют операнды и операторы.

Операнд – это элемент вычисления (константа, функция либо ссылка), а оператор – знак либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В Excel используются следующие виды операторов: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.