Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Чтобы впоследствии включить отображение скрытого листа, выберите в этом же контекстном меню команду Показать. При активизации данной команды открывается окно, которое показано на рис. 3.5.

Рис. 3.5.Выбор листа для отображения

В данном окне содержится список ранее скрытых листов. Чтобы отобразить любой из них, нужно выделить его в списке курсором и нажать кнопку ОК.

Помните, что скрытие всех имеющихся в книге рабочих листов невозможно – в ней постоянно должен отображаться хотя бы один лист.

При необходимости вы можете переместить или скопировать данные с одного листа книги на другой или вообще в другую книгу. Для этого правой кнопкой мыши щелкните на ярлыке листа, содержимое которого нужно переместить либо скопировать, и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Переместить или скопировать – в результате отобразится окно, которое показано на рис. 3.6.

В данном окне в поле в книгуукажите рабочую книгу Excel, куда необходимо скопировать информацию (по умолчанию здесь выбрано имя текущей книги). Учтите, что книгу можно выбирать только из числа открытых в данный момент книг Excel.

Рис. 3.6.Перемещение или копирование листа

В поле перед листомсодержится список рабочих листов книги, которая была указана в поле в книгу. Отметьте курсором название рабочего листа, перед которым должен появиться новый лист со скопированной (перемещенной) информацией.

Если установить флажок Создавать копию, то листисточник по окончании операции останется на своем месте. Если же данный флажок снят, то он исчезнет (будет перемещен в место, указанное в окне Переместить или скопировать, см. рис. 3.6).

Наряду с ячейками, строки и столбцы относятся к главным элементам рабочего листа Excel. Названия столбцов по умолчанию обозначаются буквами английского алфавита; что касается строк, то каждая из них имеет уникальный номер. Любую строку или столбец вы можете по своему усмотрению добавлять, удалять либо перемещать в любое место, причем одновременно со всей содержащейся информацией. Что касается размеров (высоты строки и ширины столбца), то вы их также можете произвольно менять.

Заголовки строк и столбцов отображаются только тогда, когда в настройках Excel ( Файл → Параметры) в разделе Дополнительноустановлен флажок Показывать заголовки строк и столбцов.

Вы можете выполнить такую настройку, при которой имена столбцов будут назначаться по аналогии со строками, то есть не буквами, а цифрами. Для этого в настройках программы в разделе Формулынужно установить флажок Стиль ссылок R1C1, который по умолчанию снят.

Для быстрого выделения строки или столбца щелкните мышью соответственно на номере или имени. Для выделения нескольких строк (столбцов) нужно навести указатель мыши на номер строки (заголовок столбца), с которой начинается выделение, и, нажав левую кнопку мыши, перетащить ее указатель на столько строк (столбцов), сколько нужно выделить. Если необходимо выделить несколько строк, которые расположены не подряд, а на расстоянии одна от другой, то нужно щелкать мышью на тех из них, которые должны быть выделены, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl(аналогично делается выделение столбцов).

Чтобы быстро очистить все ячейки строки либо столбца от всего содержимого, нужно выделить строку (столбец) и нажать клавишу Delete. Если же необходимо не просто очистить ячейки строки (столбца) от всего содержимого, но и полностью удалить саму строку (столбец), то нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки (названии столбца) и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить. При выполнении операции удаления на место удаленной строки переместится информация, расположенная ниже, а на место удаленного столбца – информация, расположенная правее.

Вы можете не только удалять, но и добавлять строки и столбцы. Для вставки строки нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки, над которой нужно добавить новую строку, и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Вставить. Аналогичным образом добавляются столбцы; при этом новый столбец будет добавлен левее выделенного столбца.