Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Информацию в ячейках можно представлять в разных форматах – числовом, текстовом и т. д. Формат выбирается в окне Формат ячеек, которое вызывается с помощью одноименной команды контекстного меню. Также данное окно можно вызвать следующим образом: на вкладке Главнаяленты Excel в панели Ячейкинужно нажать кнопку Формат, и в открывшемся меню выбрать команду Формат ячеек.

Следует учитывать, что при работе с числовыми данными в качестве разделителя целой и дробной частей чисел по умолчанию используется запятая, а при работе с датами – точка. При вводе числовых данных и дат они по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки, а введенный текст – по левому краю.

Вы можете мышью перетаскивать любую ячейку в другое место вместе с ее содержимым. Для этого подведите указатель мыши к любому углу ячейки, кроме правого нижнего – при этом появится крестик со стрелками. Теперь после нажатия левой кнопки мыши можно перетащить ячейку со всем содержимым в требуемое место. Кстати, подобным образом вы можете переносить с одного места на другое предварительно выделенные диапазоны ячеек.

Режим перетаскивания ячеек и диапазонов действует лишь тогда, когда в настройках программы ( Файл → Параметры) в разделе Дополнительно(подраздел Параметры правки) установлен флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек. Если здесь же установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек, то перед заменой имеющихся данных новыми программа будет выдавать дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Данный флажок доступен только при установленном флажке Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек. Оба флажка по умолчанию установлены.

Ячейки взаимосвязаны между собой через участие в тех либо иных расчетах и вычислениях – вычитание, сложение и т. д., а также с помощью функций. Нередко одна и та же ячейка задействуется сразу в нескольких формулах либо функциях.

Для выделения ячейки установите на нее курсор щелчком кнопкой мыши либо клавишами со стрелками. Диапазон выделяется следующим образом: нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель в любое место, в зависимости от требуемого размера диапазона.

При этом первая ячейка диапазона (то есть ячейка, с которой началось перетаскивание указателя мыши) визуально останется невыделенной (но все равно она входит в состав диапазона).

Возможности программы предусматривают выделение нескольких разных ячеек, не входящих в один диапазон, то есть не являющихся смежными, а расположенных по отдельности. Для этого щелкайте мышью на требуемых ячейках, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl. По такому же принципу можно выполнить выделение нескольких расположенных по отдельности диапазонов.

При работе с большими объемами данных активная ячейка (то есть ячейка, на которой установлен курсор) может «потеряться», исчезнув из поля видимости, например после использования полосы прокрутки. Чтобы быстро найти ее, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+BackSpace.

Вы можете добавить ячейку в любое место рабочей области. Для этого на вкладке Главная, которая расположена на ленте Excel, в панели Ячейкинажмите кнопку Вставитьи в открывшемся меню выберите пункт Вставить ячейки; также можно воспользоваться командой контекстного меню Вставить. Затем в открывшемся окне укажите направление смещения имеющихся ячеек вместе с их содержимым для освобождения места для новой ячейки и нажмите ОК.

Для удаления из ячейки всего содержимого выделите ее и нажмите клавишу Delete(так же очищается и предварительно выделенный диапазон). Если же требуется не просто очистить содержимое ячейки, а удалить и ее саму, то выделите ее и выполните команду контекстного меню Удалить – в результате откроется окно, изображенное на рис. 3.3.

Рис. 3.3.Удаление ячейки

Выберите направление сдвига – влево либо вверх; в соответствии с выбранным направлением после нажатия ОКбудут перемещены данные на место удаляемой ячейки.

Вы можете превратить несколько расположенных рядом ячеек в одну, равную по размеру выделенному диапазону (при условии, что этот диапазон является прямоугольным). Для этого воспользуйтесь командой контекстного меню Формат ячеек(ее можно вызвать также с помощью комбинации клавиш Ctrl+1). При активизации данной команды отображается окно, в котором на вкладке Выравниваниенужно установить флажок объединение ячееки нажать ОК. Разъединение объединенных ранее ячеек осуществляется путем снятия данного флажка и нажатия ОК(не забывайте, что предварительно следует выделить разъединяемую ячейку или обрабатываемый диапазон).