Владимир Пташинский - 33 лучшие программы для ноутбука. Популярный самоучитель

Программа позволяет заменить в документе найденные слова другими. Это может пригодиться при создании деловых документов и договоров. Допустим, у вас есть документ делового договора с определенной организацией, а вам нужно составить точно такой же для другой организации. Все очень просто. В поле Find (Найти) вводите имя организации, фигурирующее в активном документе, а в поле Replace (Заменить) – название новой организации. После нажатия кнопки Replace All (Заменить все) произойдет замена названия организации во всем документе.

Часто при создании текстовых документов приходится по многу раз вводить одни и те же слова и выражения. Вы можете ускорить написание текстов, включив нужные слова и выражения в список AutoWords (Автослова) на вкладке Ins. (Вставить).

Вам достаточно ввести нужное слово или выражение в текст всего один раз. Затем необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на этом слове и в появившемся контекстном меню выполнить команду Make AutoWord (Создать автослово). Выбранное вами слово появится в списке AutoWords (Автослова) вкладки Ins. (Вставить) (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Список автослов на вкладке Ins. (Вставить)

Чтобы вставить ранее созданное автослово в текст, следует просто дважды щелкнуть на нем кнопкой мыши в списке AutoWords (Автослова). Слово будет вставлено на позицию текстового курсора.

Из списка AutoWords (Автослова) можно удалить выделенное слово или полностью очистить список. Для этого нужно щелкнуть на списке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду соответственно Remove AutoWord (Удалить автослово) или Clear AutoWord List (Очистить список автослов).

Программа поддерживает пять стилей, которые вы можете применить к выделенному тексту. Стиль – это предустановленный набор атрибутов текста: размер, цвет, тип, атрибуты шрифта и т. д. Если в вашем документе есть, например, заголовки разных уровней, удобнее их размечать предустановленным стилем, нежели каждый раз изменять шрифт, размер, цвет и т. д.

Доступ к стилям осуществляется в меню Text (Текст) (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Выбор стиля

Вы можете также изменить предустановленные стили в окне настройки программы. Для этого выполните команду меню Tools → Options (Инструменты → Свойства) и в появившемся окне перейдите на вкладку Styles (Стили) (рис. 5.6).

Рис.5.6. Окно редактирования стилей

В полях Name (Имя) указываются имена стилей (вы можете придумать свои), а в правой части отображаются образцы. Таким образом, вы увидите, как будет выглядеть текст после применения стиля. Чтобы изменить стиль, нужно нажать кнопку Font (Шрифт) в соответствующей стилю области и в появившемся стандартном окне Шрифт выбрать нужное форматирование.

Программа RoughDraft очень удобна, в первую очередь, для людей творческих профессий: журналистов, писателей, сценаристов и т. д. Ко всем вышеописанным удобствам программа предлагает применение так называемых режимов, которые доступны в меню Mode (Режим).

Что такое режим? Это определенная реакция на нажатие клавиш Tab, Enter, позиционирование абзацев и т. д.

Например, в режиме Prose (Проза) при нажатии клавиши Enter курсор ввода переходит на следующую строку, а при нажатии клавиши Tab автоматически создается отступ (красная строка). При этом красная строка не создается для абзацев, для которых применено выравнивание по центру или по правому краю, или если абзац представляет собой маркированный или нумерованный список. К тому же в данном режиме исключена возможность ввести два пробела подряд: в художественном тексте это не допускается, и программа следит за этим.

В режиме Screenplay (Сценарий), например, реакция на нажатие клавиш Enter и Tab несколько другая. Если нажать клавишу Tab, текст смещается вправо, при нажатии клавиши Enter текстовый курсор переходит на следующую строку и смещается влево. Такая организация записей принята при создании различных сценариев, где название сцены, имена актеров и соответствующие им диалоги вписываются в разные по горизонтали позиции страницы.

Таким образом, использование режимов очень упрощает написание соответствующих текстов: не нужно тратить время на форматирование документа, а также сдвиг и выравнивание определенных строк.