Олег Мединов - Excel. Мультимедийный курс

• Таблицу. На печать будет выведена только таблица. Данная позиция переключателя становится активной, только если лист содержит таблицу.

Нажав кнопку Просмотр, вы отобразите окно предварительного просмотра, в котором будет представлен ваш документ так, как он будет выглядеть на бумаге (рис. 11.6).

Рис. 11.6.Окно предварительного просмотра

В окне предварительного просмотра можно также вызвать диалоговое окно Параметры страницыи внести необходимые коррективы.

Чтобы отправить документ на принтер, следует нажать кнопку Печатьв окне предварительного просмотра или такую же кнопку в диалоговом окне Печать.

В версии 2007 программы Excel значительно улучшена справочная система: она содержит ответы почти на все вопросы, которые могут у вас возникнуть в ходе работы над документами Excel. При наличии доступа к Интернету вы получаете дополнительные возможности справочной системы.

Чтобы загрузить справочную систему, нужно нажать круглую кнопку со знаком вопроса в правой части ленты или клавишу F1. Появится окно справочной системы.

В правой части строки состояния окна справочной системы находится кнопка, нажав которую, вы можете выбрать режим работы справки:

• Показать содержимое с веб-узла Office Online. Дополнительная справочная информация будет загружена с сервера Microsoft (требуется подключение к Интернету).

• Показать содержимое только с данного компьютера. Справочная информация будет выводить только те материалы, которые установлены вместе с программой (рис. 11.7).

Рис. 11.7.Выбор режима работы справочной системы

В окне справочной системы содержатся ссылки на категории справки. Например, щелкнув кнопкой мыши на ссылке Новые возможности, вы отобразите информацию о новшествах версии 2007 программы Excel. В свою очередь, некоторые ссылки могут вести к вложенным ссылкам, с помощью которых требуется конкретизировать запрашиваемую информацию.

Рассмотрим на примере, как получить информацию о логической функции ЕСЛИ.

1. Щелкните кнопкой мыши на ссылке Справочник по функциям.

2. В появившемся списке категорий функций перейдите по ссылке Логические функции. Отобразится список функций категории Логические.

3. Щелкните кнопкой мыши на ссылке ЕСЛИ. В окне справочной системы отобразится подробнейшая информация о назначении и использовании функции, снабженная четырьмя практическими примерами (рис. 11.8).

Рис. 11.8.Раздел справочной системы, посвященный функции ЕСЛИ

Чтобы перейти на стартовую страницу, щелкните кнопкой мыши на ссылке Домашняя страница Excel, расположенной в верхней части окна справочной системы.

Кроме того, вы можете найти нужную информацию, используя поисковую систему. Для этого нужно ввести ключевое (искомое) слово в поле, расположенное в верхней части окна справочной системы. Например, чтобы найти информацию о логической функции ЕСЛИ, следует в поле поиска ввести слово ЕСЛИ и нажать кнопку Поиск. Отобразятся ссылки на все статьи справочной системы, в которых встречается указанное вами ключевое слово (рис. 11.9).

Рис. 11.9.Результат поиска по ключевому слову

Среди ссылок вы видите ссылку ЕСЛИ, которая ведет к информации о назначении и использовании данной функции.

Если нажать кнопку Показать оглавлениев верхней части окна справочной системы (вторая справа кнопка), в левой части данного окна появится панель с древовидным списком разделов справки. Используя данную панель, можно быстро найти интересующую вас информацию.

В процессе работы мы неоднократно обращались к диалоговому окну Параметры Excel. Напомним, что данное диалоговое окно вызывают кнопкой Параметры Excelв меню Кнопки «Office».