Олег Мединов - Excel. Мультимедийный курс

Гистограмма, которую мы создали, не совсем информативна. Слева отображается шкала числовых значений (уровень продаж), легенда поясняет принадлежность цветов столбиков к определенным годам, но не совсем понятно, за какие месяцы группы столбиков гистограммы отображают уровень продаж. Вы видите под группами столбиков обозначения ( 1, 2, 3и 4). Чтобы внести в гистограмму ясность, необходимо заменить эти цифры названиями месяцев.

• Нажмите кнопку Изменить, расположенную в области Подписи горизонтальной оси (категории)диалогового окна Выбор источника данных. Появится окно Подписи оси(рис. 8.12).

Рис. 8.12.Диалоговое окно Подписи оси

• В поле Диапазон подписей осиукажите диапазон ячеек с названиями месяцев ( R3C3:R3C6) и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а под группами столбиков гистограммы появятся надписи Январь, Февраль, Марти Апрель.

ПРИМЕЧАНИЕ

Программа Excel произвольно присваивает цвета новым элементам диаграммы, поэтому мы не называем цвета, в которые окрашены столбики нашей гистограммы: у вас могут быть совсем другие.

Теперь мы создали вполне понятную и информативную гистограмму. Любой человек, взглянувший на нее, поймет, что каждая группа столбиков отображает состояние продаж за определенный месяц, а каждый столбик в группе – состояние продаж за этот месяц определенного года.

Закройте диалоговое окно Выбор источника данных.

Теперь изменим вид созданной нами гистограммы.

• Щелкните правой кнопкой мыши на созданной гистограмме и в появившемся контекстном меню выполните команду Изменить тип диаграммы.

• В появившемся диалоговом окне Изменение типа диаграммывыберите образец Гистограмма с накоплениемиз категории Гистограммаи нажмите кнопку ОК. Вид гистограммы изменится (рис. 8.13).

Рис. 8.13.Гистограмма с накоплением

Теперь гистограмма представлена в виде четырех столбиков, каждый из которых состоит из четырех цветных секций. Нетрудно догадаться, что каждая из четырех секций столбика – это не что иное, как информация о продажах за определенный год. При этом общая высота столбиков позволяет проанализировать данные о сезонном уровне продаж. Например, гистограмма в нашем примере говорит о наиболее высоком уровне продаж в апреле по итогам четырех лет.

Измените тип гистограммы на Цилиндрическую с накоплением. Она примет трехмерный вид, а столбики будут представлены в виде цилиндров, состоящих из цветных секций (рис. 8.14).

Рис. 8.14.Цилиндрическая гистограмма

Измените тип диаграммы на Линейчатую с накоплениемиз категории Линейчатая. Диаграмма будет повернута на 90 градусов, при этом названия месяцев будут располагаться по оси Y , а шкала продаж – по оси X .

Таким образом, вы можете выбрать наиболее подходящий вид для созданной диаграммы, чтобы более информативно представить свои данные.

Рассмотрим еще один вид диаграмм. Допустим, есть некая организация, занимающаяся продажей различной электронной и бытовой техники. Вам нужно не столько продемонстрировать на графике уровень продаж, сколько показать, какую долю от общих продаж составляют различные группы товаров.

Для этого примера подготовьте таблицу, изображенную на рис. 8.15.

Рис. 8.15.Пример таблицы сравнительного анализа продаж

1. Перейдите на вкладку Вставкаленты, нажмите кнопку Круговаяв группе Диаграммыи выберите вариант Круговая. На листе появится пустая рамка диаграммы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на появившейся рамке и в контекстном меню выполните команду Выбрать данные.

3. Нажмите кнопку Добавить, расположенную в области Элементы легенды (ряды)появившегося диалогового окна. Откроется диалоговое окно Изменение ряда.