Олег Мединов - Office 2007. Мультимедийный курс

Инструменты группы Буфер обменаиспользуют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обменакнопку Копироватьлибо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезатьлибо сочетание клавиш Ctrl+Xили Shift+Delete.

Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, поместите курсор в нужное место документа и нажмите кнопку Вставитьили сочетание клавиш Ctrl+V.

Инструментами группы Шрифтвы можете выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрыва ющегося списка (на рис. 2.5 используется шрифт Times New Roman). Справа вы можете указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную).

Кнопки Ж, Ки Чпредназначены соответственно для включения полужирногоначертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abcпредназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х2и х2– для возможности создания соответственно подстрочных и надстрочных символов.

Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента (после этого остается лишь исходный текст), нажмите самую крайнюю правую кнопку Очистить формат, которая находится в первом ряду инструментов группы Шрифт.

С помощью кнопок группы Абзац(чтобы увидеть название кнопки, подведите к ней указатель мыши) выполняют определенные операции.

• Маркеры– создание маркированных списков.

• Нумерация– создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enterномер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.

• Многоуровневый список– создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).

• Уменьшить отступи Увеличить отступ– соответственно увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.

• Сортировка– сортировка данных документа.

• Отобразить все знаки– управление отображением скрытого текста (символов ввода, пробелов и др.).

• Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краюи По ширине– выравнивание строк абзаца или предварительно выделенного блока текста соответствующим образом.

• Междустрочный интервал– изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором выбирают подхо дящий размер интервала.

• Заливка– изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нажмите маленький треугольник справа от кнопки – в результате появится меню со списком имеющихся цветов.

Отдельная кнопка используется для настройки границ выделенных ячеек или текста.

Инструменты группы Стилипредназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. Понятие «стиль» в Word 2007 означает комплекс определенных правил форматирования, применяемых к текстовому фрагменту или документу. Например, в документе тем или иным стилем обычно выделяют заголовок, цитату, список, название, подзаголовок и иные элементы. В Word 2007 изначально заложен большой выбор разных стилей, помимо этого пользователь может самостоятельно создавать собственные стили.

В группе Редактированиенаходятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.

Вкладка Вставка.В программе Word 2007, как и в предыдущих версиях, реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.). Для выполнения подобных операций на ленте Word 2007 предназначены команды вкладки Вставка(рис. 2.6).

Рис. 2.6.Вкладка Вставка

Для вставки в документ рисунка установите курсор в требуемое место и нажмите кнопку Рисунок, после чего в открывшемся окне в поле Папкаукажите путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем выделите этот файл щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.