Олег Мединов - Office 2007. Мультимедийный курс

В поле Новые задачивыберите день, с которого будет начинаться новая задача; возможные варианты: начинаются в день начала проекта(это значение используется в программе по умолчанию) и начинаются в текущий день. В поле Длительностьвводится укажите, в каких единицах измерения будет задаваться длительность задачи. Возможен выбор одного из пяти вариантов: минутах, часах, днях(используется по умолчанию), неделяхи месяцах. Аналогичным образом выберите единицу измерения трудозатрат – поле Трудозатраты вводятся вможет принимать такие же значения (по умолчанию установлено часах). В поле Тип задач по умолчаниюукажите, какой тип будет по умолчанию присваиваться новым задачам. Возможные варианты: Фикс. объем ресурсов(это значение установлено по умолчанию), Фикс. длительностьи Фикс. трудозатраты. Значения всех перечисленных полей выбирают из соответствующих раскрывающихся списков.

Параметры сохранения проектов настраивают на вкладке Сохранение. Из раскрывающегося списка Сохранять файлы Microsoft Project Office каквыберите тип файла, который программа будет предлагать по умолчанию при сохранении проектов. Возможны следующие значения:

• Проект– файл по умолчанию будет сохраняться в формате MPP (формат Project 2007);

• Microsoft Project 2000–2003– в данном случае проект будет сохраняться в файле формата, совместимом с предыдущими версиями программы (Project 2000–2003);

• Шаблон– при выборе данного значения проект по умолчанию будет сохраняться в формате шаблона (MPT).

В области настроек Расположение файловопределите путь, который будет предлагаться по умолчанию для сохранения файлов проектов, причем этот путь необходимо указать отдельно для файлов проектов и отдельно для файлов шаблонов. Выделите соответствующую позицию, щелкнув на ней кнопкой мыши (в зависимости от того, какой путь вы меняете – для сохранения файла проекта или файла шаблона), нажмите кнопку Изменитьи в открывшемся окне по обычным правилам работы с приложениями Office укажите требуемый путь.

В области настроек Автосохранениеможно настроить параметры автоматического сохранения проектов. Механизм автосохранения позволяет восстановить данные, которые были внезапно утеряны в результате непредвиденных обстоятельств, например по причине программных или аппаратных сбоев, внезапного отключения электричества, действий вредоносных программ (вирусов) и т. д.

Чтобы включить режим автоматического сохранения, установите в области настроек Автосохранениефлажок Автосохранение каждыеи введите с клавиатуры в расположенное справа поле либо задайте кнопками счетчика требуемый интервал времени, через который будет происходить автоматическое сохранение (по умолчанию данный интервал равняется 10 минутам). После установки данного флажка становятся доступными для редактирования еще несколько параметров.

С помощью переключателя укажите, какие проекты должны автоматически сохраняться – только тот, с которым вы в данный момент работаете (положение Сохранять только активный проект), или все открытые в данный момент проекты (положение Сохранять файлы всех открытых проектов). Если установить флажок Запрос перед сохранением, то перед каждым автоматическим сохранением программа будет выдавать дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Не нужно забывать, что после каждого автоматического сохранения данных список отмен последних действий, доступ к которому осуществляется с помощью соответствующих команд меню Правка, будет очищен.

ВНИМАНИЕ

Включенный режим автоматического сохранения не избавляет пользователя от необходимости периодически сохранять внесенные изменения с помощью команды Файл → Сохранить (напомним, что эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S), а также перед закрытием текущего проекта.

В данном разделе мы рассмотрим основные приемы и методы использования программы Project 2007.

Как мы уже отмечали выше, по умолчанию в левой части интерфейса формируется список задач, а в правой – отображается диаграмма Ганта, позволяющая отслеживать процесс их выполнения. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается ее название, длительность в установленных единицах измерения, дата начала задачи, дата планируемого ее окончания (то есть решения), а также информация о предшествующих задачах и об используемых ресурсах.