Олег Мединов - Office 2007. Мультимедийный курс

В этой книге мы не будем подробно рассматривать все параметры, а остановимся только на тех, которые востребованы большинством пользователей.

На вкладке Видвыполняют настройку представления данных в окне программы. В частности, вы можете задать вариант отображения, который будет использоваться по умолчанию, для этого выберите подходящее значение в поле Представление по умолчанию. В программе по умолчанию используется представление Диаграмма Ганта(см. рис. 8.1).

Аналогичным образом в поле Тип календаряукажите тип календаря, который будет использоваться в программе (по умолчанию – Григорианский календарь), а в поле Формат даты– требуемый формат отображения даты.

В области настроек Показыватьпутем установки соответствующих флажков вы можете выбрать элементы интерфейса, которые будут отображаться при работе с программой.

Настройку отображения валюты выполняют в области Параметры валюты для проекта. Здесь вы можете выбрать формат представления валюты, количество знаков после запятой, а также указать в поле Денежная единицавалюту, которая будет использоваться в данном проекте. По умолчанию в качестве валюты проекта предлагается российский рубль (значение RUR).

На вкладке Общиевыполняют настройку некоторых параметров общего характера. В частности, здесь вы можете задать имя пользователя (по умолчанию предлагается использовать имя, на которое зарегистрирована данная версия Office 2007), включить автоматическую фильтрацию для новых проектов, настроить мастер планирования, а также выполнить иные настройки. При необходимости можно изменить число последних открываемых проектов, запоминаемое программой (список этих проектов отображается в меню Файл). Для этого установите флажок Помнить список изи в расположенном справа поле введите с клавиатуры либо задайте с помощью счетчика требуемое число.

На вкладке Правкаможно настроить параметры правки проекта. Если установлен флажок Перетаскивание ячеек, то вы сможете перетаскивать ячейки мышью – по аналогии с тем, как это делается в Excel. Чтобы программа предоставила возможность редактирования данных непосредственно в ячейке, установите флажок Правка прямо в ячейке.

В области настроек Параметры отображения единиц временииз соответствующих раскрывающихся списков выбирают форматы отображения минут, часов, дней, недель, месяцев и лет. В области настроек Вид гиперссылоквы можете указать цвет просмотренной и непросмотренной гиперссылок, а также включить режим подчеркивания гиперссылок, – это удобно для того, чтобы быстро обнаруживать их в тексте документа.

Вы всегда можете вернуться к параметрам отображения единиц времени и гиперссылок, которые используются в программе по умолчанию, – для этого предназначены кнопки По умолчанию.

На вкладке Календарьвыполняют настройку используемого в программе календаря. Из раскрывающегося списка День начала неделивыберите название дня недели, с которого будет начинаться рабочая неделя (по умолчанию предлагается Понедельник). Аналогичным образом в поле Месяц начала финансового годаукажите месяц, с которого будет начинаться финансовый год (по умолчанию – Январь).

Затем в полях Время начала по умолчаниюи Время окончания по умолчаниюукажите время с точностью до минут, когда начинается и заканчивается рабочий день. Введенные в данных полях значения используются только в тех задачах, для которых не предусмотрен отдельный ввод этих параметров. После изменения времени начала и окончания рабочего дня приведите в соответствие календарь проекта (перейдите в соответствующий режим, выполнив команду главного меню Сервис→ Изменить рабочее время).

Далее введите с клавиатуры в соответствующие поля либо укажите кнопками счетчика количество рабочих часов в дне, в неделе и количество рабочих дней в месяце. Чтобы быстро восстановить параметры, используемые в программе по умолчанию, нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Планированиеможно настроить параметры планирования. Если в поле Показывать единицы значений в видеустановлено значение процентов, то информация будет показываться в процентах; при установленном значении числовых значений– в числовом выражении.