Олег Мединов - Office 2007. Мультимедийный курс

В разделе Настройка публикациивы можете выбрать шаблон, на основании которого будет создана публикация. Для этого нажмите кнопку Применить шаблон, затем в открывшемся окне выберите щелчком кнопкой мыши подходящий шаблон и нажмите кнопку ОК.

Если вы часто и помногу работаете с буфером обмена, рекомендуется в области задач включить режим Буфер обмена Office. При этом область задач примет вид, который показан на рис. 7.7.

Рис. 7.7.Работа с буфером обмена

В данном режиме отображается перечень объектов, помещенных ранее в буфер обмена не только из программы Publisher 2007, но и из других приложений Microsoft Office. Чтобы вставить в публикацию объект, дважды щелкните на нем кнопкой мыши. Чтобы быстро вставить в публикацию все объекты, находящиеся в буфере обмена, нажмите кнопку Вставить все. Если необходимо быстро удалить из буфера обмена все содержимое, нажмите кнопку Очистить все.

Вы можете выполнить настройку буфера обмена применительно к своим потребностям. Для этого нажмите кнопку Параметрыи в открывшемся меню укажите подходящие настройки. В частности, можно сделать так, что буфер обмена будет открываться при двойном нажатии клавиш Ctrl+C, либо можно включить режим автоматического отображения буфера обмена и т. д. Выполненные настройки вступают в силу немедленно.

При подготовке многих рекламных материалов необходимо включать в них соответствующие деловые данные: наименование и логотип (эмблему) предприятия, телефон, адрес, фамилию контактного лица и т. д. Наиболее характерный пример такого материала – визитная карточка.

Для просмотра, ввода и редактирования деловых данных, включаемых в публикацию, предназначен режим Деловые данные. Область задач Publisher 2007 при включении данного режима выглядит так, как показано на рис. 7.8.

Рис. 7.8.Режим работы с деловыми данными

Чтобы вставить в публикацию те либо иные данные, щелкните кнопкой мыши на нужном объекте. Он будет выделен рамкой, в правой части которой отобразится стрелка, щелкните на ней кнопкой мыши и в появившемся меню выполните команду Добавить это поле.

Вторая команда меню Изменить деловые данныепредназначена для перехода в режим редактирования деловых данных. При выполнении данной команды появится окно, которое показано на рис. 7.9.

Рис. 7.9.Создание и редактирование деловых данных

В данном окне можно ввести новый и отредактировать созданный ранее набор деловых данных. Почти все параметры этого окна необходимо ввести с клавиатуры. Исключение – параметр Эмблема: чтобы выбрать его значение (которым может быть логотип предприятия, эмблема торговой марки и т. п.), нажмите кнопку Добавить эмблемуи в открывшемся окне по обычным правилам Windows укажите путь к файлу изображения.

Поскольку возможности программы предусматривают использование разных наборов деловых данных, то каждый из них должен иметь свое имя. Это необходимо для последующей идентификации набора в списках и иных элементах выбора. Уникальное имя набора введите с клавиатуры в поле Имя набора деловых данных.

Чтобы завершить ввод деловых данных, нажмите в данном окне кнопку Сохранить. Кнопка Отменапредназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если в программу введено несколько наборов деловых данных, то при переходе в режим редактирования (то есть при выполнении команды Изменить деловые данные) открывается окно, изображенное на рис. 7.10.

Рис. 7.10.Выбор деловых данных

Из раскрывающегося списка Выберите набор деловых данныхвыберите тот набор данных, с которым вы планируете в дальнейшем работать. При этом в центральной части интерфейса отобразится содержимое выбранного набора. Чтобы включить этот набор в область задач для работы с публикацией, нажмите кнопку Обновить публикацию, расположенную справа внизу окна.