И. Краинский - Word 2007. Популярный самоучитель

Рис. 2.61.Окно Microsoft Word в режиме Черновик

Режим Схема документа является дополнительным режимом и работает с любым из рассмотренных выше. С его помощью можно быстро перемещаться между различными разделами, подразделами документа, а также просматривать структуру документа. Для применения этого режима, как и при использовании режима Структура, документ обязательно должен быть отформатирован при помощи стилей.

При переходе в этот режим окно Microsoft Word разделеяется на две части (рис. 2.62). В правой отображается сам документ в выбранном ранее режиме. В левой появятся элементы структуры документа. Чтобы быстро перейти в какое-нибудь место документа, просто щелкните на нужном заголовке в левой части.

Рис. 2.62.Окно Microsoft Word в режиме Схема документа

Примечание

Подробнее о работе с режимом Схема документа читайте в разд. 7.3.

Режим Эскизы, как и предыдущий, также является дополнительным и работает со всеми основными режимами. Данный режим позволяет удобно переключаться между страницами. При его использовании в левой части документа появляются эскизы страниц, а в правой части окна представлена выбранная страница (рис. 2.63). При щелчке на эскизе в правой части появляется соответствующая страница.

Рис. 2.63.Окно Microsoft Word в режиме Эскизы

Режим Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать → Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2, позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью (рис. 2.64).

Рис. 2.64.Окно Microsoft Word в режиме Предварительный просмотр

Такой режим помогает определить, как будет выглядеть документ на печати. Он будет особенно полезен, если в документе присутствует графика, другие внедренные объекты. Даже если документ не содержит ничего, кроме текста, перед выводом на печать все равно обязательно просмотрите документ в этом режиме. Часто бывает, что в нем можно увидеть несколько строк текста, которые перешли на следующую страницу, или другие мелкие недостатки и сразу исправить их.

В режиме Предварительный просмотр вместо стандартных вкладок на ленте присутствует только одна – Предварительный просмотр. С помощью инструментов данной вкладки можно отправить документ на печать, открыть окно с настройками печати, задать поля, ориентацию и размер листа. Кроме того, можно настроить параметры отображения: отобразить или убрать линейки, увеличить отдельные части страницы, определить масштаб отображения.

Обратите внимание на кнопку Сократить на страницу, которая находится в группе Просмотр на ленте. Если при просмотре вы заметите, что несколько строк не поместились на последней странице, воспользуйтесь этой кнопкой. Программа внесет некоторые коррективы в форматирование (например, немного уменьшит шрифт), которые будут почти незаметны, а смотреться документ при этом будет гораздо лучше, так как последняя страница будет заполнена и не будет содержать всего две строки.

Для выхода из режима Предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть окно предварительно просмотра на ленте.

Совет

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Ввод данных в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей. Окно программы представляет собой чистый лист, на котором текст набирается посредством ввода с клавиатуры. К сожалению, далеко не всегда с первого раза удается сделать работу без ошибок. Набранный текст приходится редактировать, то есть проверять его на наличие грамматических и синтаксических ошибок, переставлять слова местами, удалять некоторые участки и дописывать новые. На компьютере это сделать гораздо легче, чем на бумаге. Если вы работаете над текстом на бумаге, вам придется зачеркивать, переносить одни участки текста на место других, показывая это стрелками, и т. п. В конечном итоге подобный документ будет практически невозможно прочитать, и придется его переписать.