Виталий Леонтьев - Microsoft Office

Во-первых, можно изменить границы (например, для того чтобы выделить какую-то одну, наиболее интересующую вас ячейку). Выделите нужную ячейку курсором, выберите в Контекстном меню таблицы команду Формат ячеек , а в появившемся диалоговом окне – пункт Границы . Задать границы можно, щелкая не только по кнопкам, но и по самому образцу в маленьком окошке. В левой части окна отображается текущий вид выбранной вами ячейки и способы расстановки границ (внешние/ внутренние/отсутствие границ; отдельные). В правой части окна – тип и цвет линии. Сейчас выбранная вами ячейка ограничена сверху (тонкой линией) и справа (толстой линией). А мы хотим, чтобы она была ограничена вся и одинаково. Прежде всего, выберите тип линии, например пунктирную жирную (четвертая сверху). Можете сразу же выбрать и цвет границы (по умолчанию стоит Авто , т. е. черный), например красный. Теперь, щелкая по кнопкам с видом линий (внизу, вверху, справа и слева), расположенных вокруг окошка с образцом, задайте параметры будущей границы. Можно нажать одну-единственную кнопку Внешние , и появятся сразу все границы.

Если вы хотите, чтобы все ячейки были разграничены, выделите всю таблицу, вызовите Контекстное меню, выберите команду Формат ячеек и нажмите кнопки Внешние и Внутренние . При помощи этого же меню вы сможете изменить начертание, размер и цвет шрифта (пункт Шрифт ), цвет заливки ячеек (пункт Вид ), а также выравнивание текста. Если вы хотите, чтобы текст в какой-то одной или во всех ячейках располагался под углом, выделите нужную ячейку, например А5, и выберите пункт Выравнивание . В правой части диалогового окна ( Ориентация ) вы сможете выбрать любой угол, под которым хотите поместить текст. Сделать это можно, передвигая красный квадратик Надписи в самом маленьком окошке с образцом или прощелкивая «градусы» под ним.

Если вы хотите изменить всю таблицу, выделите кнопкой мыши любую заполненную ячейку, принадлежащую таблице, зайдите в меню Формат и щелкните левой кнопкой мыши по пункту Автоформат . На экране появится диалоговое окно со встроенными в Excel вариантами форматов. При этом программа сама просматривает все интервалы значений в прилегающих к выделенной ячейке столбцах и строках (как уже говорилось выше, все они связаны друг с другом формулами, и программа об этом помнит). Поэтому, если вы выделите пустую ячейку или ячейку с названием таблицы, не удивляйтесь, если вместо диалогового окна Автоформат появится следующая надпись:

Microsoft Excel не может определить, к каким ячейкам применять автоформат, потому что выбрана только одна ячейка, а окружающие ячейки пусты.

Выберите диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать, и повторите операцию.

Выведя на экран диалоговое окно Автоформат , вы получите доступ к различным способам быстрого форматирования данных. В левой части окна находится список имеющихся форматов, просмотреть который можно при помощи бегунка. В правой – образец того, как будет выглядеть ваш текст после форматирования (по умолчанию в окне образца отображается Простой ).

Прощелкивая левой кнопкой мыши названия вариантов, вы можете выбрать любой, наиболее понравившийся вам формат. Ну а мы для примера возьмем Классический 3 . Еще один момент: рядом с кнопками ОК и Отмена находится кнопка Параметры. После нажатия на нее в нижней части диалогового окна появится дополнительная панель, на которой отображены элементы форматирования.

По умолчанию все элементы отмечены галочкой. Если вы хотите какие-то из них сохранить неизменными, например, оставить прежний шрифт, убрать рамку или фон (узор), уберите галочку щелчком левой кнопки мыши. Теперь нажмите кнопку ОК – таблица моментально преобразится, придя в полное соответствие с выбранным вами форматом.

У вас есть красивая таблица и самый обычный заголовок. Конечно, начертание, размер и цвет шрифта вы можете изменить при помощи известных по Word операций. А как выровнять заголовок относительно самой таблицы? Кнопки выравнивания по краям, ширине или центру тут не помогут. Ведь заголовок вписан в одну ячейку – например, А1. Вот и выравниваться он будет в пределах этой ячейки. А в нашем случае необходимо, чтобы программа выровняла заголовок на интервале от ячейки А1 до ячейки Е1 (именно в этих пяти столбцах располагается наша таблица).