Виталий Леонтьев - Microsoft Office

Кстати, любой из подготовленных вами документов можно сохранить как шаблон – и в дальнейшем пользоваться им, как своеобразным бланком. Для этого необходимо выбрать команду Сохранить как в меню Файл , а затем в графе Тип файла пункт Шаблон документа .

Открыть уже готовый файл Microsoft Word, как и любой другой документ Windows, можно, просто щелкнув по значку документа в любом файловом менеджере, например, в Проводнике . Есть еще одна возможность добраться до наиболее часто используемых документов Microsoft Office (в том числе и документов Word): для этого нажмите кнопку Пуск и загляните в меню Документы .

Третий способ. Запустите Microsoft Word и нажмите кнопку Открыть на Панели инструментов или зайдите в меню Файл и выберите команду Открыть . Этот способ применяется в тех случаях, если необходимо открыть в Word текстовые файлы форматов, отличных от *.doc, например, файлы с расширением *.txt, гипертекстовые документы *.htm, файлы, созданные в редакторах Write, WordPerfect, Works, Word для DOS и ряде других. Если вы хотите открыть в Word файл любого из этих форматов, не забудьте установить в графе Тип файла (меню Открыть ) соответствующее значение. По умолчанию меню открытия Word «видит» только файлы, имеющие расширение *.doc.

Ну а теперь можно начать набирать текст. При наборе нам придется соблюдать несколько простых правил, о которые, тем не менее, часто спотыкаются новички. Или наоборот, пользователи старшего поколения, привыкшие не к компьютеру, а к пишущей машинке.

Не пытайтесь вручную перейти на новую строку с помощью клавиши Enter , Word сам разобьет текст на строчки. Используйте клавишу Enter только для того, чтобы начать новый абзац. Абзацный отступ многие новички прилежно отбивают несколькими пробелами – это тоже ошибка, равно как и использование нескольких пробелов между словами для «разгона» строки, ее расположения по центру и т. д. Запомните – все эти операции выполняются с помощью приемов форматирования, которые мы изучим ниже. Множественные пробелы, как и переносы, сегодня использовать вообще не рекомендуется. Если уж очень приспичит, вместо нескольких пробелов в большинстве случаев можно использовать табуляцию – кнопка Tab . Не стремитесь с первых же строк сделать ваш текст красивым – всеми оформительскими хитростями можно заняться потом.

Документ открыт и, возможно, даже уже набран. Но не стоит думать, что, совершив эти нехитрые действия, вы в совершенстве освоили науку прикладного вордоведения – нет, мы с вами находимся только в начале пути. Ведь просто набрать документ мало – надо еще сделать так, чтобы выглядел он красиво и аккуратно. Даже если вы не собираетесь класть ваш текст на стол шефу – аккуратным можно быть и для собственного удобства и удовольствия. Говоря проще, нам необходимо заняться форматированием текста .

Форматирование– это множество самых разно- –образных операций. К ним относятся изменение шрифтового оформления документа, изменение размера и расположения текста на странице, разбивка текста на части и придание каждой из них особого стиля.

В любом случае перед нами стоит задача: выделить из текста некие куски и уж потом оформить их в полном соответствии с требованиями эпохи и собственным художественным вкусом. Эти куски, конечно же, стоит выделять не наобум, а руководствуясь здравым смыслом.

Например, письмо может подразделяться на три основных элемента:

■Обращение.

■Текст самого письма.

■Подпись.

А есть тексты, состоящие не из двух-трех, а из нескольких десятков элементов! И для каждого из них можно (и нужно) найти свой особый стиль...

Вы, должно быть, уже знаете – чтобы проделать с кусочком текста какую-либо операцию (в данном случае – форматирование), этот самый кусочек необходимо выделить. Как осуществляется выделение, вы тоже помните: с помощью левой кнопки мышки (либо нажатой кнопкой Shift на клавиатуре и четырех кнопок со стрелочками).

Чтобы выделить строку, щелкните левой кнопкой мышки слева от нее, а для выделения всего текста проделайте ту же операцию, держа нажатой кнопку Ctrl . Наконец, в последних версиях в Word появилась поистине замечательная возможность выделения сразу НЕСКОЛЬКИХ независимых участков текста – с тем, чтобы в дальнейшем применить к ним одну и ту же операцию форматирования. Делается это так: выделив первый кусок текста, нажмите клавишу Ctrl – а уж затем передвигайте курсор мышки на начало нового фрагмента и выделяйте его обычным порядком. Клавишу Ctrl нужно держать нажатой во время всего процесса.