Александр Днепров - Microsoft Access 2007

• С разделителями разрядов– формат аналогичен формату Фиксированный, только число отображается с разделителями тысяч, например: 12 345,67. Разделитель тысяч (обычно пробел или запятая) определяется региональными настройками Windows ( Пуск? Панель управления? Язык и региональные стандарты).

• Процентный– в поле выводится значение, умноженное на 100 и дополненное символом %.

• Экспоненциальный– число представлено в виде произведения мантиссы (числа с единственным знаком в целой части) и степени числа десять. Формат удобен для отображения очень маленьких и очень больших по абсолютной величине чисел. Например, число 0,0000001234 = 1,234 ? 10–7 отображается как 1,234E-7, число 12 340 000 = 1,234 ? 107– как 1,234E+7(справа от буквы E отображается мантисса, слева – показатель степени).

Помимо свойства Формат поля, на отображение числовых и денежных значений влияет свойство Число десятичных знаков. Это свойство задает количество знаков, отображаемых после разделителя для всех форматов, кроме формата Основной. При этом «лишние» знаки не выводятся (в поле отображается округленное значение, и только при установке курсора в поле – полное значение), а числа с меньшим количеством знаков дополняются справа нулями. В формате Основнойотображаются все хранимые знаки, независимо от значения свойства Число десятичных знаков.

Изучив форматы отображения чисел и денежных сумм, перейдем к рассмотрению форматов дат.

Формат даты и времени

Для полей с типом данных Дата/времявы можете выбрать один из следующих встроенных форматов (значений свойства Формат поля).

• Полный формат даты– значение поля отображается полностью, например: 04.01.2008 14:55:00. Если в поле хранится только дата, то и отображается только дата, время не выводится (пример: 31.03.2008). Если в поле хранится только время, то не отображается дата (пример: 15:05:05).

• Длинный формат даты– например, 4 января 2008 г.Если в поле хранится только время, то отображается дата по умолчанию – 30 декабря 1899 г.

• Средний формат даты– например, 04-янв-2008. Если в поле хранится только время, то отображается дата по умолчанию – 30-дек-1899.

• Краткий формат даты– например, 04.01.2008. Если в поле хранится только время, то отображается дата по умолчанию – 30.12.1899.

• Длинный формат времени– например, 23:47:12. Если в поле хранится только дата, то отображается время по умолчанию – 00:00:00.

• Средний формат времени– например, 11:47. Время отображается в 12-часовом формате. Например, вместо 21:00выводится 9:00(девять вечера). Если в поле хранится только дата, то отображается время по умолчанию – 12:00.

• Краткий формат времени– например, 23:12(в 24-часовом формате). Если в поле хранится только дата, то отображается время по умолчанию – 0:00.

Если вам не подходит ни один из встроенных форматов даты и времени, вы можете создать один из пользовательских форматов. Информация о создании пользовательских форматов даты и времени приведена в справочной системе Access в разделе Программирование объектов? Свойства? Свойство "Формат (Format) " для типа данных «Дата/время».

Изучение форматов отображения данных завершим рассмотрением форматов для логических значений.

Формат логического поля

По умолчанию значение логического поля отображается в виде установленного (истинное значение) или снятого (ложное значение) флажка. Если вы хотите, чтобы значение отображалось в текстовом виде, выполните следующие действия.

• В нижней части конструктора перейдите на вкладку Подстановкаи для свойства Тип элемента управлениявыберите из списка значение Поле.

• Вернитесь на вкладку Общиеи для свойства Формат полявыберите из списка текстовые значения, которые будут отображаться в поле: Истина/Ложь, Да/Нетили Вкл./Выкл.