Александр Днепров - Microsoft Access 2007

Рис. 2.6.Форматирование текста с помощью всплывающей панели инструментов

Числовой. Числовые поля содержат значения, с которыми можно выполнять математические операции: сложение, умножение, вычисление максимального и т. д. Свойство Размер поляопределяет, является число целым или десятичным (имеющим дробную часть), а также максимальное и минимальное допустимое значение поля (табл. 2.1). Таблица 2.1.Размеры числовых полей

Дата/время. Поле предназначено для хранения даты и/или времени суток (в зависимости от формата).

Денежный. Поле предназначено для хранения денежных сумм с точностью до четырех знаков после десятичного разделителя.

Счетчик. Поле заполняется автоматически уникальными значениями – последовательными или случайными, в зависимости от значения свойства Новые значения. Свойство Размер полядля поля с типом Счетчикпринимает значения Длинное целоеили Код репликации(см. описание в табл. 2.1 выше).

В таблице Access может быть только одно поле с типом данных Счетчик, и оно обычно служит первичным ключом.

Логический. Поле может принимать одно из двух значений, например: Да или Нет, Истина или Ложь.

Поле объекта OLE. Поле предназначено для хранения присоединенных (вложенных) объектов, таких как документы Microsoft Office, изображения, аудио/видео и др. Для работы с такими полями на вашем компьютере должен быть установлен OLE-сервер. В базе данных формата Access 2007 (ACCBD) вместо типа данных Поле объекта OLEлучше использовать тип данных Вложение.

Гиперссылка.В поле может храниться ссылка:

– на веб-страницу (пример: http://www.microsoft.com);

– на файл на FTP-сервере, в локальной сети или на компьютере (пример: C: \Docs\Sample.doc);

– на адрес электронной почты (пример: mymail@list.ru) и т. п.

Значение поля имеет следующую структуру: Отображаемый текст#Адрес#Метка или закладка#Всплывающая подсказка.

Например, значение Мой документ#C: \Docs\Sample.doc#МуLabel#Переход на мою метку означает, что при просмотре таблицы в поле отображается значение Мой документ, при подведении указателя мыши к значению поля появляется подсказка Переход на мою метку(рис. 2.7), а при щелчке кнопкой мыши на ссылке открывается документ Sample.doc на той странице, где вставлена закладка с именем MyLabel.

Можно использовать и неполную структуру, например Отображаемый текст#Адрес или #Адрес#Метка или закладка#. Если не указан отображаемый текст или текст подсказки, то вместо них отображается адрес; а если не указана метка, то по ссылке открывается начало документа.

Необязательно вводить ссылку вручную. Щелкните в поле правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите команду Гиперссылка? Изменить гиперссылку. Откроется окно Вставка гиперссылки, в котором можно выбрать адрес гиперссылки – файл или веб-страницу, а также ввести отображаемый в поле текст и текст всплывающей подсказки.

Рис. 2.7.Пример гиперссылки

Редактирование гиперссылок имеет свои тонкости, поскольку для изменения значения нельзя просто щелкнуть кнопкой мыши на ячейке таблицы (при этом вы сразу перейдете по указанному адресу). Поэтому, чтобы внести исправления, щелкните кнопкой мыши на предыдущую ячейку, нажмите клавишу Tabдля установки курсора в ячейку с гиперссылкой, а затем клавишу F2. После этого можно корректировать значение поля.

Вложение.Поле с типом данных Вложение(как и поле с типом данных Поле объекта OLE) предназначено для хранения любых присо единенных (вложенных) объектов, таких как документы Microsoft Office, изображения, аудио, видео и др. В поле с таким типом данных отображается количество присоединенных объектов и значок скрепки, при нажатии на котором появляется окно Вложения(рис. 2.8).