Александр Днепров - Microsoft Access 2007

В окне Вложенияможно добавить и удалить вложенный объект, открыть его для редактирования в соответствующей программе (например, для редактирования документа в формате DOC запускается Microsoft Word), а также сохранить объект в файловой системе.

Следующее свойство поля, которое будет рассмотрено, – это формат отображения данных в поле.

Форматы отображения данных

Одно и то же значение поля, хранимое в базе данных, можно по-разному отобразить на экране (в таблице, отчете и др.). Если вам не подходит представление данных, установленное по умолчанию, вы можете изменить формат отображения. Для этого используется свойство Формат поляна вкладке Общиев нижней части конструктора таблицы.

Формат отображения настраивается по-разному для различных типов данных.

Начнем с рассмотрения текстовых форматов.

Формат текстового поля и поля MEMO

Для полей, содержащих текст, значением свойства Формат поляявляется строка, в которую вы можете включить специальные символы:

• > – содержимое поля отображается прописными буквами (верхний регистр);

• < – содержимое поля отображается строчными буквами (нижний регистр);

• @ – отображается очередной символ из значения поля; если все символы уже выведены, то отображается пробел;

• & – отображается очередной символ из значения поля; если все символы уже выведены, то ничего не отображается.

Кроме того, после формата отображения текста через точку с запятой можно указать формат для пустого поля.

Например, вы зададите для поля Телефонформат (&&&) &&&-&&-&&”Нет телефона”. При этом введенное значение 4951221212 отображается как (495) 122-12-12(но в базе данных все равно хранится 4951221212!), а в поле, в которое не введено значение, показан текст Нет телефона. Если для поля Статусзадан формат >&”не определен”, то слово «срочный» выглядит как СРОЧНЫЙ, а в незаполненном поле выводится строка не определен.

Далее перейдем к изучению числовых и денежных форматов.

Формат числового и денежного поля

Для числовых и денежных полей вы можете выбрать из списка одно из следующих значений свойства Формат поля.

• Основной– значение отображается в том же виде, в каком хранится в базе данных, например: 12,3456.

• Денежный– вместе с числом в поле выводится обозначение денежной единицы, например: 12,34р.(в базе данных хранится только число). Обозначение денежной единицы определяется региональными настройками Windows ( Пуск? Панель управления? Язык и региональные стандарты).

Формат Денежныйи тип данных Денежный– это не одно и то же. Тип данных Денежныйобеспечивает хранение числа с точностью до четырех знаков после разделителя, а формат Денежный– отображение денежной единицы. Поэтому поле с типом данных Числовойможет иметь денежный формат, и наоборот, поле с типом Денежный– формат Основнойили другой числовой формат.

• Евро– вместе с числом в поле выводится обозначение евро, например: 12,34€.

• Фиксированный– в поле отображается число без разделителей тысяч с фиксированным количеством знаков после разделителя, указанном в свойстве Число десятичных знаков. Например: 12345,67.