Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

На рис. 5.23 показан отчет "ОСВ по счету 51".

По умолчанию в настройках всех отчетов заполнены параметры Счет и Организация, поэтому вам останется лишь указать период формирования отчета (при необходимости организацию можно перевыбрать в раскрывающемся списке).

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализованы широкие функциональные возможности по учету прихода номенклатурных позиций и расчетов с поставщиками. С помощью соответствующих документов оформляется приход товарно-материальных ценностей и получение услуг, осуществляются сверки по взаиморасчетам, оформляются возвраты товаров, а также проводится целый ряд других операций. В этой главе мы рассмотрим, как происходит отражение в учете всех операций, связанных с поступлением ТМЦ и расчетами с поставщиками.

Для оформления прихода номенклатурных позиций предназначен документ "Поступление товаров и услуг”. Чтобы перейти в режим работы с этими документами, нужно выполнить команду главного меню Покупка | Поступление товаров и услуг (либо в панели функций на вкладке Покупка щелкнуть мышью на позиции Поступление товаров и услуг). При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно списка документов, которое представлено на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Список приходных документов

В окне содержится перечень сформированных ранее документов "Поступление товаров и услуг”. В крайней слева колонке списка отображается признак проведенного/непроведенного документа (на рис. 6.1 все документы проведены), в двух расположенных рядом колонках – признаки ручного редактирования и отражения в налоговом учете (на рис. 6.1 эти колонки являются пустыми). В последующих колонках окна для каждой позиции списка отображаются следующие реквизиты:

• Дата. Здесь содержатся дата формирования и время записи текущего документа;

• Номер. Указывается номер документа в системе;

• Вид операции. В данном поле отображается название вида операции, которая оформляется текущим документом;

• Сумма. Показывается сумма по документу в валюте документа;

• Валюта. Показывается валюта текущего документа;

• Организация. В данном поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется текущий документ (как правило – наименование собственной организации);

• Контрагент. В этом поле отображается наименование контрагента по текущему документу (т. е. поставщика, от которого оформляется приход номенклатурных позиций);

• Склад компании. Здесь содержится название склада, на который оформляется приход номенклатурных позиций;

• Дата вх. и Номер вх…В этих полях отображаются, соответственно, дата и номер приходного документа, присвоенные ему при оформлении поставщиком;

• Ответственный. В этом поле содержится имя пользователя, ответственного за оформление текущего документа;

• Комментарий. Поле предназначено для отображения дополнительной информации произвольного характера, относящейся к текущему документу.

С помощью команды Действия | Провести осуществляется проведение текущего документа (это можно делать как в окне списка, так и в окне редактирования). Команда Действия | Отмена проведения предназначена для быстрой отмены проведения текущего документа (данная команда доступна только тогда, когда в списке курсор установлен на проведенный ранее документ). После выполнения каждой из этих команд соответствующим образом изменяется признак проведенного/непроведенного документа, содержащийся в крайней левой колонке списка.

Для формирования нового документа нужно выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу , для редактирования текущего – выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу . При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно выбора операции по документу (рис. 6.2).

В этом окне нужно выделить щелчком мыши требуемый вид операции и нажать кнопку ОК. Как показывает практика, у большинства предприятий обычно наиболее востребованной является операция Покупка, комиссия. Поскольку содержимое окна ввода и редактирования (рис. 6.3) документа зависит от вида операции, то будем с ним знакомиться на примере именно этой операции.